Gemeinsam organisieren: Eine App für WG, Familie und Reisegruppe

Wer zahlt die Pizza von Freitag? Steht Klopapier schon auf der Liste? Und wer war diese Woche eigentlich mit dem Bad dran? Solche Fragen kennt jeder, der mit anderen zusammenwohnt, verreist oder einfach den Alltag teilt. Meistens landen sie im Gruppenchat, irgendwo zwischen Urlaubsfotos und Sprachnachrichten, und drei Tage später findet sie niemand mehr.

Genau das wollten wir mit Kithora ändern. Statt fünf verschiedener Apps für Ausgaben, Einkaufsliste, Putzplan, Reiseplanung und Fotos gibt es einen gemeinsamen Ort für die ganze Gruppe. In diesem Beitrag zeigen wir, wie das funktioniert, für wen die App gedacht ist und worauf wir besonders achten.

Warum Gruppen so oft im Chaos landen

Am guten Willen liegt es selten. Meistens fehlt einfach der gemeinsame Überblick. Jeder nutzt andere Werkzeuge, und die Informationen verteilen sich:

• Ausgaben stehen in einer App, auf Zetteln oder nur im Kopf.
• Die Einkaufsliste hängt am Kühlschrank, während man im Supermarkt steht.
• Aufgaben werden im Chat verteilt und dort wieder vergessen.
• Reisepläne liegen in Mails, Screenshots und geteilten Dokumenten.
• Die Fotos vom letzten Ausflug landen in fünf verschiedenen Galerien.

Jede dieser Lösungen funktioniert für sich. Zusammen führen sie aber dazu, dass am Ende immer eine Person alles zusammenhält. Und die ist davon meistens ziemlich genervt.

Die Idee hinter Kithora: ein Ort für alles, was ihr teilt

In Kithora bekommt jede Gruppe einen eigenen Raum. Wir nennen ihn Kora. Die WG bekommt einen Kora, die Familie einen zweiten, der Segeltörn im nächsten Sommer einen dritten. Innerhalb eines Kora sehen alle Mitglieder dasselbe: dieselbe Kasse, dieselbe Liste, denselben Plan.

Welche Bereiche ein Kora braucht, entscheidet ihr selbst. Eine Reisegruppe braucht vielleicht keinen Putzplan, eine Familie keine Reiseetappen. Was ihr nicht nutzt, blendet ihr einfach aus.

Was in einem Kora steckt

Ausgaben teilen und fair ausgleichen

Wer etwas bezahlt, trägt es kurz ein. Kithora rechnet mit, wer wem wie viel schuldet, und schlägt am Ende möglichst wenige Ausgleichszahlungen vor. Ausgaben lassen sich gleichmäßig, prozentual oder ganz individuell aufteilen, auch in verschiedenen Währungen. Einen Kassenbon kannst du einfach abfotografieren und die einzelnen Positionen automatisch erkennen lassen.

Eine Einkaufsliste für alle

Alle schreiben auf dieselbe Liste, und wer gerade im Laden steht, sieht sofort, was fehlt. Dinge, die ihr oft kauft, speichert ihr in einer Bibliothek und setzt sie mit einem Tipp wieder auf die Liste. Die Zutaten aus einem Rezept landen auf Wunsch direkt dort.

Aufgaben und Putzplan

Aufgaben lassen sich einzelnen Mitgliedern zuweisen, mit Fälligkeit und Erinnerung. Wiederkehrendes wie Müll rausbringen oder Bad putzen taucht von selbst wieder auf. Wer mag, macht mit Punkten und einer Rangliste ein kleines Spiel daraus.

Reisen und Ausflüge planen

Für Urlaube und Ausflüge legt ihr eine Reise an und plant sie in Etappen: Anreise, Unterkunft, Aktivitäten, Restaurants. Jeder Tag wird übersichtlich dargestellt. Und wenn sich die Gruppe nicht einigen kann, entscheidet eine Abstimmung.

Die Chronik: eure gemeinsame Timeline

In der Chronik teilt ihr Fotos, Videos und kurze Beiträge. Nach einer Reise habt ihr alles an einem Ort, statt die Bilder aus zehn Chats zusammenzusuchen.

Jeder dieser Bereiche kann mehr, als hier Platz hat. Wir stellen sie deshalb nach und nach in eigenen Beiträgen ausführlicher vor.

Für wen Kithora gedacht ist

Kithora passt überall dort, wo mehrere Menschen etwas zusammen organisieren:

• Wohngemeinschaften, die Haushaltskasse, Einkauf und Putzplan im Griff haben wollen
• Familien, die den Alltag zwischen Schule, Arbeit und Wocheneinkauf koordinieren
• Paare, die gemeinsame Ausgaben fair aufteilen möchten
• Freundes- und Reisegruppen, vom Wochenendtrip bis zum Junggesellenabschied
• Segel- und Bootscrews, die eine Bordkasse führen und den Törn planen

Die meisten von uns gehören mehreren solcher Gruppen gleichzeitig an. Deshalb kannst du in Kithora zwischen mehreren Koras wechseln, ohne dass sich etwas vermischt.

Privatsphäre ist bei uns kein Extra

Was eine Gruppe untereinander teilt, geht niemanden sonst etwas an. Deshalb ist jeder Kora Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Eure Daten werden auf euren Geräten ver- und entschlüsselt, und auch wir als Anbieter können eure Ausgaben, Listen und Fotos nicht lesen.

Dazu kommen zwei Dinge, die im Alltag viel ausmachen. Du brauchst kein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort, um loszulegen. Und die App funktioniert auch ohne Internet, etwa im Funkloch oder auf dem Wasser. Sobald wieder Verbindung da ist, gleicht sich alles von selbst ab.

So startest du

1. Lade Kithora aus dem App Store oder von Google Play.
2. Leg ein Profil mit Namen und Avatar an. Eine E-Mail-Adresse brauchst du dafür nicht.
3. Notiere dir die Wiederherstellungsphrase, damit du dein Profil auf einem neuen Gerät zurückholen kannst.
4. Erstelle deinen ersten Kora und wähle eine Vorlage, zum Beispiel WG, Familie, Paar oder Reisegruppe.
5. Lade die anderen per Link oder QR-Code ein.

Wie es hier weitergeht

Dieser Beitrag ist erst der Anfang. In den nächsten Artikeln gehen wir tiefer: wie man Kosten in der WG fair aufteilt, wie ein Putzplan auch wirklich eingehalten wird, wie man eine Gruppenreise ohne endlose Chatverläufe plant und wie eine Bordkasse auf dem Segeltörn funktioniert. Wenn dich ein Thema besonders interessiert, schreib uns gern.