App for kollektiv: felleskasse, vaskeliste og handling på ett sted

Alle kollektiver har den: lappen på kjøleskapet som ingen har krysset av på i ukevis. Han som alltid kjøper dopapiret og irriterer seg i det stille. Og gruppechatten der noen, et sted mellom festbildene, spurte hvem som fortsatt skal ha penger for internett.

Å bo sammen er fint, men det følger mye smått med. De fleste kollektiver løser det med en blanding av lapper, chat og to eller tre apper. I denne artikkelen viser vi hvordan Kithora som app for kollektiv samler alt dette på ett sted, og hvorfor det handler om mer enn bekvemmelighet.

Hvorfor det skurrer i så mange kollektiver

Krangel i kollektivet starter sjelden med store ting. Som regel er det små uklarheter som hoper seg opp over flere uker:

• Hvem la ut for den siste strømregningen, og har alle overført sin del?
• Var det badet eller kjøkkenet denne uken, og hvem vasket sist?
• Står oppvaskmiddel allerede på listen, eller kjøper to stykker det igjen i dag?

Ingenting av dette er dramatisk. Men når slike spørsmål forsvinner i chatten eller bare én person har oversikten, føles det fort som om ikke alle bidrar like mye. Og det er akkurat der den dårlige stemningen starter.

Én app i stedet for fire: slik fungerer Kithora

I Kithora oppretter dere et felles rom for kollektivet, en Kora. Velger dere malen Kollektiv, er de riktige delene klare med en gang. Alle ser det samme: den samme kassen, den samme vaskelisten, den samme handlelisten. Det dere ikke trenger, skjuler dere.

Felleskassen: dele kostnader rettferdig

Den som betaler noe for kollektivet, legger det raskt inn, enten det er ukehandelen, vaskemidler eller en ny stekepanne. Kithora holder oversikt over hvem som skylder hvem hvor mye, og foreslår så få overføringer som mulig når dere gjør opp. Ingen trenger lenger regneark eller en skuff full av kvitteringer.

Faste utgifter som internett, strøm eller strømmetjenester legger dere inn én gang som gjentakende utgift, deretter dukker de opp hver måned av seg selv. Skal ikke alle betale like mye, for eksempel fordi rommene er ulikt store, fordeler dere i prosent eller med faste beløp. En lang kvittering? Ta et bilde, så gjenkjenner appen de enkelte postene.

En vaskeliste alle ser

Oppgaver som bad, kjøkken eller søppel tildeles direkte til hver enkelt, med frist og påminnelse. Det som er gjort, krysses av, og alle ser hva som gjenstår. Vil dere, samler dere poeng for det. En liten poengtavle motiverer ofte mer enn noen lapp på kjøleskapet.

Med Premium blir enkeltoppgaver gjentakende: Badet dukker opp igjen av seg selv hver uke, og småting som å tømme oppvaskmaskinen kan gjøres igjen og igjen som en rask oppgave ved behov.

Den felles handlelisten

Alle skriver på samme liste, og den som står i butikken ser med en gang hva som mangler. Det som krysses av, forsvinner for alle, så dobbeltkjøp blir sjeldne. Ting dere alltid trenger, fra oppvaskmiddel til kaffe, lagrer dere i et bibliotek og legger tilbake på listen med ett trykk.

Krøniken: mer enn organisering

Et kollektiv er også et hjem. I Krøniken deler dere bilder og korte innlegg, fra innflyttingsdagen til spillkvelden og kollektivfesten. Slik vokser det frem et felles minne som ikke forsvinner i en chattelogg.

Innflytting, utflytting og nye beboere

Knapt noen boform har så mye utskifting som et kollektiv. Nye beboere blir med via lenke eller QR-kode og ser status med en gang. Når noen flytter ut, er det lurt å gjøre opp én siste gang først. De felles utgiftene er fortsatt sporbare etterpå, mens navnet og personopplysningene til personen anonymiseres så snart hen forlater Koraen. Kollektivet beholder regnskapet, den tidligere beboeren sitt personvern.

Personvern gjelder også i kollektivet

Hvem som betaler hvor mye, hvem som kjøper hva, hvilke bilder som finnes fra siste fest: Det angår bare kollektivet. Derfor er hver Kora ende-til-ende-kryptert, og selv ikke vi som leverandør kan lese dataene deres. Ingen trenger en konto med e-postadresse, og appen fungerer også uten nett, for eksempel i kjelleren ved vaskemaskinen.

Sett opp kollektivet på fem minutter

1. Last ned Kithora fra App Store eller Google Play og lag en profil med navn og avatar.
2. Opprett en Kora og velg malen Kollektiv.
3. Inviter de andre via lenke eller QR-kode.
4. Legg inn faste utgifter som internett og strøm som gjentakende utgifter.
5. Fordel de første oppgavene og fyll handlelisten.

Veien videre

Denne artikkelen gir en oversikt. I de neste artiklene går vi nærmere inn på enkelttemaer: hvordan man fører en rettferdig felleskasse, hvordan man deler husleie og strøm når rommene er ulike, hvordan en vaskeliste fortsatt fungerer etter tre måneder og hva man bør tenke på ved inn- og utflytting. Er det et tema som skaper hodebry i kollektivet deres, så si fra.