App för kollektiv: hushållskassa, städschema och inköp på ett ställe

Alla kollektiv har den: lappen på kylskåpet som ingen har bockat av på flera veckor. Personen som alltid köper toapapper och tyst irriterar sig. Och gruppchatten där någon, mellan festbilderna, frågade vem som fortfarande ska ha pengar för internet.

Att bo tillsammans är härligt, men det för med sig massor av småsaker. De flesta kollektiv löser det med en blandning av lappar, chatt och två eller tre appar. I den här artikeln visar vi hur Kithora som app för kollektiv samlar allt det på ett ställe, och varför det handlar om mer än bekvämlighet.

Varför det skaver i så många kollektiv

Bråk i kollektivet börjar sällan med stora saker. Oftast är det små oklarheter som byggs upp under flera veckor:

• Vem lade ut för den senaste elräkningen, och har alla swishat sin del?
• Var det badrummet eller köket den här veckan, och vem städade senast?
• Står diskmedel redan på listan, eller köper två personer det igen i dag?

Inget av det här är dramatiskt. Men när sådana frågor försvinner i chatten eller bara en person har koll, känns det snabbt som att alla inte bidrar lika mycket. Och det är precis där den dåliga stämningen börjar.

En app i stället för fyra: så fungerar Kithora

I Kithora skapar ni ett gemensamt rum för kollektivet, en Kora. Väljer ni mallen Kollektiv är rätt delar klara direkt. Alla ser samma sak: samma kassa, samma städschema, samma inköpslista. Det ni inte behöver döljer ni.

Hushållskassan: dela kostnader rättvist

Den som betalar något till kollektivet lägger snabbt in det, oavsett om det är veckohandlingen, städprodukter eller en ny stekpanna. Kithora håller koll på vem som är skyldig vem hur mycket och föreslår så få överföringar som möjligt när ni gör upp. Ingen behöver längre kalkylblad eller en låda full med kvitton.

Fasta kostnader som internet, el eller streamingtjänster lägger ni in en gång som återkommande utgift, sedan dyker de upp varje månad av sig själva. Ska inte alla betala lika mycket, till exempel för att rummen är olika stora, fördelar ni i procent eller med fasta belopp. Ett långt kvitto? Ta en bild så känner appen igen de enskilda raderna.

Ett städschema som alla ser

Sysslor som badrum, kök eller sopor tilldelas direkt till var och en, med förfallodatum och påminnelse. Det som är gjort bockas av, och alla ser vad som återstår. Om ni vill samlar ni poäng för det. En liten topplista motiverar ofta mer än någon lapp på kylskåpet.

Med Premium blir enskilda sysslor återkommande: badrummet dyker upp igen av sig självt varje vecka, och småsaker som att tömma diskmaskinen kan göras om och om igen som en snabb uppgift vid behov.

Den gemensamma inköpslistan

Alla skriver på samma lista, och den som står i affären ser direkt vad som fattas. Det som bockas av försvinner för alla, så dubbelköp blir sällsynta. Sådant ni alltid behöver, från diskmedel till kaffe, sparar ni i ett bibliotek och lägger tillbaka på listan med ett tryck.

Krönikan: mer än organisering

Ett kollektiv är också ett hem. I Krönikan delar ni bilder och korta inlägg, från inflyttningsdagen till spelkvällen och kollektivfesten. Så växer ett gemensamt minne fram som inte försvinner i en chatthistorik.

Inflytt, utflytt och nya kollektivmedlemmar

Knappt någon boendeform har så mycket omsättning som ett kollektiv. Nya medlemmar går med via länk eller QR-kod och ser läget direkt. När någon flyttar ut är det klokt att göra upp en sista gång innan. De gemensamma utgifterna går fortfarande att följa efteråt, medan personens namn och personuppgifter anonymiseras så fort hen lämnar Koran. Kollektivet behåller sin bokföring, den tidigare medlemmen sin integritet.

Integritet gäller även i kollektivet

Vem som betalar hur mycket, vem som köper vad, vilka bilder som finns från senaste festen: det angår bara kollektivet. Därför är varje Kora end-to-end-krypterad, och inte ens vi som leverantör kan läsa era data. Ingen behöver ett konto med e-postadress, och appen fungerar även offline, till exempel i tvättstugan i källaren.

Så sätter ni upp kollektivet på fem minuter

1. Ladda ner Kithora från App Store eller Google Play och skapa en profil med namn och avatar.
2. Skapa en Kora och välj mallen Kollektiv.
3. Bjud in de andra via länk eller QR-kod.
4. Lägg in fasta kostnader som internet och el som återkommande utgifter.
5. Fördela de första sysslorna och fyll inköpslistan.

Hur det fortsätter

Den här artikeln ger en överblick. I kommande artiklar går vi djupare in på enskilda ämnen: hur man sköter en rättvis hushållskassa, hur man delar hyra och el när rummen är olika, hur ett städschema fortfarande fungerar efter tre månader och vad man bör tänka på vid in- och utflytt. Finns det ett ämne som ert kollektiv brottas med, hör av er.