Hoppa till innehåll
Guider

Organisera tillsammans: en app för kollektivet, familjen och gruppresan

Av Kithora-teamet
Fyra vänner vid köksbordet som planerar något tillsammans i en mobil

Vem betalade pizzan i fredags? Står toapapper redan på listan? Och vems tur var det egentligen att städa badrummet den här veckan? Alla som bor med andra, reser tillsammans eller bara delar vardagen känner igen de här frågorna. Oftast hamnar de i gruppchatten, någonstans mellan semesterbilder och röstmeddelanden, och tre dagar senare hittar ingen dem längre.

Det var just det vi ville ändra på med Kithora. I stället för fem olika appar för utgifter, inköp, sysslor, reseplanering och bilder får hela gruppen en gemensam plats. I den här artikeln visar vi hur det fungerar, vem det är tänkt för och vad vi lägger extra vikt vid.

Varför grupper så ofta hamnar i kaos

Det är sällan viljan det hänger på. Oftast saknas helt enkelt en gemensam överblick. Alla använder olika verktyg och informationen sprids ut:

  • Utgifterna finns i en app, på lappar eller bara i någons huvud.
  • Inköpslistan sitter på kylskåpet medan du står i affären.
  • Sysslor fördelas i chatten och glöms bort där.
  • Reseplaner ligger utspridda i mejl, skärmdumpar och delade dokument.
  • Bilderna från senaste utflykten hamnar i fem olika gallerier.

Var och en av lösningarna fungerar för sig. Tillsammans leder de till att det alltid är en person som håller ihop allt. Och den personen är oftast ganska trött på det.

Idén bakom Kithora: en plats för allt ni delar

I Kithora får varje grupp ett eget rum. Vi kallar det en Kora. Kollektivet får en Kora, familjen en andra och seglingen nästa sommar en tredje. Inne i en Kora ser alla medlemmar samma sak: samma kassa, samma lista, samma plan.

Vilka delar en Kora behöver bestämmer ni själva. En resegrupp behöver kanske inget städschema och en familj kanske inga reseetapper. Det ni inte använder döljer ni helt enkelt.

Vad som finns i en Kora

Dela utgifter och göra upp rättvist

Den som betalar något lägger snabbt in det. Kithora håller reda på vem som är skyldig vem hur mycket och föreslår till sist så få återbetalningar som möjligt. Utgifter kan delas lika, i procent eller individuellt, även i olika valutor. Du kan fotografera ett kvitto och låta appen känna igen de enskilda raderna.

En inköpslista för alla

Alla skriver på samma lista, och den som står i affären ser direkt vad som fattas. Saker ni ofta köper sparar ni i ett bibliotek och lägger tillbaka på listan med ett tryck. Ingredienser från ett recept kan skickas direkt till listan.

Sysslor och städschema

Uppgifter kan tilldelas enskilda medlemmar, med förfallodatum och påminnelse. Återkommande sysslor som att gå ut med soporna eller städa badrummet dyker upp igen av sig själva. Om ni vill blir det en liten tävling med poäng och topplista.

Planera resor och utflykter

För semestrar och utflykter skapar ni en resa och planerar den i etapper: resan dit, boende, aktiviteter, restauranger. Varje dag visas tydligt. Och när gruppen inte kan enas avgör en omröstning.

Krönikan: er gemensamma tidslinje

I Krönikan delar ni bilder, videor och korta inlägg. Efter en resa har ni allt på ett ställe i stället för att leta efter bilderna i tio chattar.

Var och en av de här delarna kan mer än vad som får plats här, så vi presenterar dem en i taget i egna artiklar.

Vem Kithora är gjort för

Kithora passar överallt där flera personer organiserar något tillsammans:

  • Kollektiv som vill ha koll på hushållskassan, inköpen och städschemat
  • Familjer som samordnar vardagen mellan skola, jobb och veckohandling
  • Par som vill dela gemensamma utgifter rättvist
  • Vänner och resegrupper, från en helgresa till en möhippa eller svensexa
  • Segel- och båtbesättningar som sköter en båtkassa och planerar seglingen

De flesta av oss tillhör flera sådana grupper samtidigt. Därför kan du växla mellan flera Koror i Kithora utan att något blandas ihop.

Integritet är inget tillval hos oss

Det en grupp delar sinsemellan angår ingen annan. Därför är varje Kora end-to-end-krypterad. Era data krypteras och dekrypteras på era egna enheter, och inte ens vi som leverantör kan läsa era utgifter, listor eller bilder.

Dessutom gör två saker stor skillnad i vardagen. Du behöver inget konto med e-postadress och lösenord för att komma igång. Och appen fungerar även utan internet, till exempel utan täckning eller ute på sjön. Så fort anslutningen är tillbaka synkas allt av sig självt.

Så kommer du igång

  1. Ladda ner Kithora från App Store eller Google Play.
  2. Skapa en profil med namn och avatar. Du behöver ingen e-postadress.
  3. Skriv ner din återställningsfras så att du kan hämta tillbaka profilen på en ny enhet.
  4. Skapa din första Kora och välj en mall, till exempel Kollektiv, Familj, Par eller Resegrupp.
  5. Bjud in de andra via länk eller QR-kod.

Hur det fortsätter

Den här artikeln är bara början. I nästa artiklar går vi djupare: hur man delar kostnader rättvist i ett kollektiv, hur ett städschema faktiskt följs, hur man planerar en gruppresa utan ändlösa chattar och hur en båtkassa fungerar på segling. Finns det ett ämne du är extra nyfiken på, hör av dig.