Reisekasse in mehreren Währungen: So rechnet Kithora Ausgaben um

Zwei Wochen unterwegs, drei Länder, drei Währungen. Das Abendessen wird in Euro bezahlt, die Fähre in Pfund, der Liegeplatz im Hafen in Kronen, und irgendwann fragt jemand im Gruppenchat, wie viel das jetzt alles zusammen ist. Meistens rechnet am Ende eine Person mit dem Taschenrechner und einem Kurs, den sie irgendwo nachgeschlagen hat.

In der Reisekasse von Kithora geht das einfacher. Jede Kora hat eine gemeinsame Basiswährung, ihr erfasst Ausgaben in der Währung, in der ihr bezahlt habt, und die Umrechnung übernimmt die App. Dieser Beitrag erklärt, wie das funktioniert, wie ihr Wechselkurse festlegt oder automatisch aktualisieren lasst und wie die Währungen mit dem Rest der App zusammenspielen.

Die Basiswährung: eine Währung für die ganze Kora

Eine Kora rechnet immer in einer gemeinsamen Währung, der Basiswährung. In ihr laufen die Finanzübersicht, die Schulden zwischen den Mitgliedern und die Ausgleichsbeträge zusammen. So seht ihr jederzeit auf einen Blick, wer wem wie viel schuldet, egal in welchen Währungen unterwegs bezahlt wurde.

Ausgaben in Fremdwährung erfassen

Zusätzliche Währungen fügt ihr in den Währungseinstellungen der Kora hinzu. Danach erfasst ihr eine Ausgabe in der Währung, in der tatsächlich bezahlt wurde. Für die gemeinsame Übersicht rechnet Kithora den Betrag in die Basiswährung um.

Dabei geht nichts verloren: Zu jeder Fremdwährungsausgabe seht ihr den ursprünglichen Betrag samt Währung, den verwendeten Kurs und den Wert in der Basiswährung. Bereits gespeicherte Ausgaben behalten außerdem ihren ursprünglichen Kurs. Ändert sich der Wechselkurs später, werden alte Einträge nicht rückwirkend verändert, die Abrechnung von gestern bleibt also stabil.

Wechselkurse: manuell oder automatisch

Für jede zusätzliche Währung entscheidet ihr einzeln, wie der Kurs zustande kommt. Angezeigt wird er immer in der Form „1 Einheit der Basiswährung = X Einheiten der Fremdwährung“, zum Beispiel 1 USD = 0,89065 EUR.

Manuell: ihr bestimmt den Kurs

Ihr tragt den Kurs selbst ein. Das ist praktisch, wenn ihr Bargeld zu einem bestimmten Kurs getauscht habt oder die Gruppe sich auf einen festen Wert einigen will.

Automatisch: Kithora aktualisiert den Kurs

Mit dem Schalter bei der jeweiligen Währung schaltet ihr die automatische Aktualisierung ein, und zwar für jede Währung einzeln. So funktioniert sie:

• Sie holt aktuelle Kurse von einem Wechselkursdienst.
• Der Kurs wird höchstens einmal pro lokalem Kalendertag abgerufen.
• Das passiert nur, wenn die App aktiv und mit dem Internet verbunden ist.
• Am Wochenende kann der zuletzt verfügbare Kurs eines Börsentags gelten.
• Gibt es keinen neuen Kurs, bleibt der gespeicherte erhalten.
• Manuell festgelegte Kurse überschreibt sie nicht, solange ihr die Automatik für die Währung nicht eingeschaltet habt.

Weil Kithora auch ohne Internet funktioniert, könnt ihr unterwegs jederzeit Ausgaben erfassen. Ist gerade kein Netz da, gilt der zuletzt gespeicherte Kurs, und sobald die App wieder online ist, kann sie ihn aktualisieren.

Ausgleichszahlungen in verschiedenen Währungen

Wer wem wie viel schuldet, berechnet Kithora automatisch und zeigt es in der Basiswährung. Bezahlt wird der Ausgleich aber nicht immer in dieser Währung: Die eine Person hat vielleicht nur Euro dabei, die andere überweist lieber in Dollar.

Deshalb könnt ihr jede Ausgleichszahlung in einer Währung eurer Wahl erfassen, in der Basiswährung oder in einer der zusätzlich eingerichteten Währungen. Verschiedene Ausgleichszahlungen dürfen auch in verschiedenen Währungen erfasst werden. Kithora zeigt zu jeder Zahlung den Wert in der Basiswährung, damit die gemeinsame Abrechnung nachvollziehbar bleibt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Reisegruppe hat als Basiswährung US-Dollar gewählt und bezahlt unterwegs in Euro. Euro ist als zusätzliche Währung eingerichtet, die automatische Aktualisierung ist an, der Kurs steht bei 1 USD = 0,89065 EUR. Alle erfassen ihre Ausgaben in Euro, die Übersicht zeigt trotzdem alles in US-Dollar.

Zum Schluss gleicht ein Mitglied 825,90 Euro aus und erfasst die Zahlung direkt in Euro. Kithora zeigt den Gegenwert in der Basiswährung, hier rund 927,30 US-Dollar. Bei euch kann die Basiswährung genauso gut Euro, Pfund oder Kronen sein.

Zusammenspiel mit den anderen Modulen

Die Währungsumrechnung gehört zu den Finanzen, aber auf einer Reise hängt alles zusammen:

• Reiseplan: Zu jeder Etappe hinterlegt ihr Datum, Ort und auf Wunsch die Kosten. Ausgaben für kommende Termine lassen sich schon vorab eintragen und zählen in den Übersichten ab ihrem Datum.
• Einkaufsliste: Proviant, Sonnencreme oder Grillkohle stehen auf einer Liste, die die ganze Gruppe teilt, und Einträge lassen sich mit einer Etappe verknüpfen. Was der Einkauf gekostet hat, tragt ihr danach als Ausgabe ein, in der Währung, in der ihr bezahlt habt.
• Belege und Aufteilung: Kassenbons fotografiert ihr ab, die Positionen erkennt die App automatisch, und Trinkgeld, Servicegebühren und Steuern lassen sich mit aufteilen. Jede Ausgabe teilt ihr gleichmäßig, prozentual, auf ausgewählte Mitglieder oder mit individuellen Anteilen auf. Beim gemeinsamen Abendessen hilft der Live Split aus Premium.
• Untergruppen: Bei mehreren Autos oder Booten rechnet ihr pro Gruppe ab. Mehr dazu im Beitrag „Sub-Gruppen in Kithora: Eine Flottille, drei Boote, ein Kora“.
• Chronik und Journal: In der Chronik sammelt die Gruppe Fotos und Beiträge, im Journal seht ihr, wer wann welche Ausgabe erfasst oder geändert hat.
• Export: Am Ende exportiert ihr die Ausgaben als PDF oder CSV, wenn ihr die Abrechnung aufbewahren oder in eine Tabelle übernehmen wollt.

Und wie überall in Kithora gilt: Niemand braucht ein Konto, und eure Daten bleiben Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

So richtet ihr Währungen ein

1. Beim Anlegen der Kora die Basiswährung wählen, zum Beispiel mit der Vorlage Reisegruppe.
2. In den Währungseinstellungen die Fremdwährungen hinzufügen, die ihr unterwegs braucht.
3. Pro Währung festlegen, ob der Kurs manuell bleibt oder per Schalter automatisch aktualisiert wird.
4. Ausgaben in der Währung erfassen, in der ihr bezahlt habt, und auf die Beteiligten aufteilen.
5. In der Finanzübersicht Schulden und Ausgleichsbeträge ansehen und Ausgleichszahlungen in der passenden Währung erfassen.

Eure Reise im Überblick

Wie ihr eine Reise insgesamt aufsetzt, steht im Beitrag „Gruppenreise planen: Route, Reisekasse und Crew in einer App“.