Sub-Gruppen in Kithora: Eine Flottille, drei Boote, ein Kora

Ein Flottillentörn klingt nach einem einfachen Plan: drei Boote, rund zwanzig Leute, eine gemeinsame Route. Auf dem Wasser klappt das meist auch. Schwierig wird es drumherum. Boot 1 kauft Proviant für die Woche, Boot 2 tankt Diesel, und im Gruppenchat fragt jemand, ob die Quittung von gestern jetzt für alle gilt oder nur für seine Crew.

Ihr seid eine Reisegruppe und gleichzeitig drei Crews. Dafür gibt es in Kithora Sub-Gruppen. Dieser Beitrag zeigt am Beispiel einer Flottille, wie sie funktionieren, was sie im Alltag ändern und wo ihre Grenzen liegen.

Was Sub-Gruppen sind

Sub-Gruppen, also Untergruppen, unterteilen einen Kora in frei benannte Bereiche. Ihr könnt sie erstellen, bearbeiten und löschen, jeder Gruppe eine Farbe geben und Mitglieder zuordnen. Ein Mitglied kann dabei mehreren Sub-Gruppen angehören.

Das Beispiel: eine Flottille mit drei Booten

Die ganze Flottille bekommt einen gemeinsamen Kora, zum Beispiel mit der Vorlage Reisegruppe. Darin legt ihr für jedes Boot eine Sub-Gruppe an und benennt sie nach dem Boot. Jede Gruppe bekommt eine Farbe, etwa Blau, Orange und Grün, und die jeweilige Crew wird zugeordnet.

Weil jemand in mehreren Sub-Gruppen sein darf, lassen sich auch Überschneidungen abbilden. Die drei Skipper bekommen zusätzlich eine eigene Sub-Gruppe „Skipper“, und wer auf halber Strecke das Boot wechselt, gehört einfach zu beiden Crews.

Zwischen den Ansichten wechseln

Im Menü legt ihr fest, was angezeigt wird. Zur Auswahl stehen vier Ansichten:

• Meine Ansicht: zeigt, was zu dir und deinen Gruppen gehört.
• Alle anzeigen: zeigt die Einträge aus allen Sub-Gruppen, also die ganze Flottille.
• Global ohne Gruppe: zeigt die Einträge, die keiner Sub-Gruppe zugeordnet sind.
• Eine einzelne Sub-Gruppe: zeigt nur die Einträge dieser Gruppe, zum Beispiel von Boot 2.

Der Filter wirkt in Aufgaben, Einkaufsliste, Finanzen, Chronik, Rezepten, Steps und in der Mitgliederliste. Wer auf Boot 2 vor dem Supermarkt steht, wählt Boot 2 und sieht nur dessen Einkaufsliste.

Zugeordnete Einträge lassen sich außerdem mit der Gruppenfarbe kennzeichnen. In der Gesamtansicht seht ihr so sofort, zu welchem Boot ein Eintrag gehört.

Was das im Törn-Alltag bringt

Einkauf, Aufgaben und Bordküche

Jedes Boot führt seine eigene Einkaufsliste: Boot 1 braucht Gas und Brot, Boot 3 hat die Grillkohle vergessen. Bei den Aufgaben ist es genauso, ob Wachplan, Wassertanken oder Fender kontrollieren. Die Skipper-Gruppe bekommt ihre eigenen Aufgaben, etwa die Wetterlage vor dem Auslaufen zu klären. Auch Rezepte lassen sich nach Sub-Gruppen filtern, wenn jedes Boot seine eigene Bordküche hat.

Finanzen: eine Bordkasse pro Boot

Hier spart die Funktion den meisten Streit. Ausgaben erfasst ihr wie gewohnt, aber Summen und Ausgleichsvorschläge richten sich nach dem gewählten Filter. Mit Boot 2 seht ihr nur dessen Ausgaben und wer wem wie viel schuldet, in der Gesamtansicht die Kosten der ganzen Flottille.

Eine Regel gilt dabei: Bei einer Ausgabe, die einer Sub-Gruppe zugeordnet ist, müssen alle Beteiligten Mitglied dieser Gruppe sein. Der Diesel von Boot 2 lässt sich also nur auf die Crew von Boot 2 verteilen. Kosten, die alle betreffen, etwa das gemeinsame Abendessen im Hafen, legt ihr ohne Sub-Gruppe an.

Chronik, Steps und Mitglieder

In der Chronik sammelt jedes Boot seine Fotos, und in der Gesamtansicht entsteht trotzdem ein gemeinsames Reisealbum. Bei den Steps plant ihr Etappen pro Boot, falls eine Crew eine andere Bucht anläuft, und die Mitgliederliste lässt sich ebenfalls nach Crew filtern.

Was Sub-Gruppen nicht sind

Die Boote halten ihre Daten also nicht voreinander geheim. Bei einer Flottille ist das meistens sogar gewollt: Hat Boot 3 ein Problem mit dem Motor, sollen die anderen es sehen und helfen können.

So richtet ihr Sub-Gruppen ein

1. Im Hauptmenü die Sub-Gruppen öffnen und eine neue Gruppe anlegen.
2. Für jedes Boot eine Sub-Gruppe erstellen, benennen und mit einer Farbe versehen.
3. Die Crews zuordnen. Wer auf mehreren Booten oder in einer Sonderrunde wie den Skippern mitwirkt, kommt in mehrere Sub-Gruppen.
4. Beim Anlegen von Aufgaben, Einkäufen, Ausgaben und Steps die passende Sub-Gruppe zuweisen.
5. Im Menü die Ansicht wählen, die ihr gerade braucht.

Auch an Land eine Hilfe

Das Prinzip passt überall, wo eine Gruppe gemeinsam reist und sich trotzdem in Teile gliedert: zwei Autos auf dem Roadtrip, mehrere Familien in einem Ferienhaus oder eine große Wandergruppe mit getrennten Zimmern. Wie ihr eine Reise insgesamt aufsetzt, steht im Beitrag „Gruppenreise planen: Route, Reisekasse und Crew in einer App“.