Organizarse en grupo: una app para compañeros de piso, familias y viajes

¿Quién pagó la pizza del viernes? ¿Está ya el papel higiénico en la lista? ¿Y a quién le tocaba limpiar el baño esta semana? Cualquiera que comparta piso, viaje en grupo o simplemente comparta el día a día conoce estas preguntas. Casi siempre acaban en el chat del grupo, entre fotos de vacaciones y audios, y tres días después nadie las encuentra.

Eso es justo lo que queríamos cambiar con Kithora. En lugar de cinco apps distintas para gastos, compra, tareas, viajes y fotos, el grupo tiene un único lugar compartido. En este artículo te contamos cómo funciona, para quién está pensada y en qué ponemos más cuidado.

Por qué los grupos acaban tan a menudo en el caos

Rara vez es falta de ganas. Lo que suele faltar es una visión común. Cada uno usa sus propias herramientas y la información se dispersa:

• Los gastos están en una app, en papelitos o solo en la cabeza de alguien.
• La lista de la compra está pegada en la nevera mientras tú estás en el súper.
• Las tareas se reparten en el chat y ahí mismo se olvidan.
• Los planes de viaje están repartidos entre correos, capturas y documentos compartidos.
• Las fotos de la última escapada acaban en cinco galerías distintas.

Cada una de estas soluciones funciona por separado. Juntas, hacen que al final siempre haya una persona sosteniéndolo todo. Y esa persona suele estar bastante harta.

La idea detrás de Kithora: un lugar para todo lo que compartís

En Kithora cada grupo tiene su propio espacio. Lo llamamos Kora. El piso tiene un Kora, la familia otro y la travesía en velero del próximo verano un tercero. Dentro de un Kora todos ven lo mismo: la misma caja común, la misma lista, el mismo plan.

Vosotros decidís qué áreas necesita cada Kora. Un grupo de viaje quizá no necesite reparto de tareas y una familia no necesite etapas de viaje. Lo que no uséis, simplemente se oculta.

Qué hay dentro de un Kora

Dividir gastos y saldar cuentas de forma justa

Quien paga algo lo apunta en un momento. Kithora calcula quién le debe cuánto a quién y al final propone el menor número posible de pagos para saldar cuentas. Los gastos se pueden dividir a partes iguales, por porcentaje o de forma individual, también en distintas monedas. Puedes hacer una foto al tique y dejar que la app reconozca cada producto.

Una lista de la compra para todos

Todos escriben en la misma lista, y quien está en la tienda ve al instante lo que falta. Lo que compráis a menudo se guarda en una biblioteca y vuelve a la lista con un toque. Los ingredientes de una receta pueden ir directamente a la lista.

Tareas y limpieza

Las tareas se asignan a cada miembro, con fecha límite y recordatorio. Lo que se repite, como sacar la basura o limpiar el baño, vuelve a aparecer solo. Si queréis, con puntos y una clasificación se convierte en un pequeño juego.

Planear viajes y escapadas

Para vacaciones y excursiones creáis un viaje y lo planeáis por etapas: trayecto, alojamiento, actividades, restaurantes. Cada día se muestra de forma clara. Y si el grupo no se pone de acuerdo, decide una votación.

La Crónica: vuestra línea de tiempo común

En la Crónica compartís fotos, vídeos y publicaciones cortas. Después de un viaje lo tenéis todo en un sitio, en vez de buscar las fotos en diez chats.

Cada una de estas áreas da para mucho más, así que las iremos presentando en artículos propios.

Para quién es Kithora

Kithora encaja allí donde varias personas organizan algo juntas:

• Pisos compartidos que quieren tener bajo control la caja común, la compra y la limpieza
• Familias que coordinan el día a día entre colegio, trabajo y la compra semanal
• Parejas que quieren repartir los gastos comunes de forma justa
• Amigos y grupos de viaje, desde un fin de semana fuera hasta una despedida de soltero
• Tripulaciones de velero y barco que llevan una caja de a bordo y planean la travesía

La mayoría pertenecemos a varios de estos grupos a la vez. Por eso en Kithora puedes cambiar entre varios Koras sin que nada se mezcle.

Para nosotros la privacidad no es un extra

Lo que un grupo comparte entre sí no le importa a nadie más. Por eso cada Kora está cifrado de extremo a extremo. Vuestros datos se cifran y descifran en vuestros propios dispositivos, y ni siquiera nosotros como proveedor podemos leer vuestros gastos, listas o fotos.

Hay dos cosas más que marcan la diferencia en el día a día. No necesitas una cuenta con correo y contraseña para empezar. Y la app también funciona sin internet, por ejemplo sin cobertura o en el mar. En cuanto vuelve la conexión, todo se sincroniza solo.

Cómo empezar

1. Descarga Kithora en la App Store o en Google Play.
2. Crea un perfil con nombre y avatar. No necesitas correo electrónico.
3. Apunta tu frase de recuperación para poder recuperar tu perfil en un móvil nuevo.
4. Crea tu primer Kora y elige una plantilla, por ejemplo Piso compartido, Familia, Pareja o Grupo de viaje.
5. Invita a los demás con un enlace o un código QR.

Lo que viene

Este artículo es solo el comienzo. En los próximos entraremos en detalle: cómo dividir los gastos del piso de forma justa, cómo conseguir que el reparto de tareas se cumpla de verdad, cómo planear un viaje en grupo sin chats interminables y cómo funciona la caja de a bordo en una travesía en velero. Si hay un tema que te interese especialmente, escríbenos.