Confidentialité au quotidien en groupe : ce qui compte dans les applis de groupe

Une liste de courses est anodine. Une liste de dépenses aussi. Mais quand les courses, les dépenses, le planning de ménage, les projets de voyage et les photos se retrouvent dans une seule appli, on obtient une image assez précise du quotidien d’un groupe : qui est absent quand, ce que vous achetez, qui doit de l’argent à qui et quand personne n’est à la maison.

Ce n’est pas une raison de renoncer aux applis partagées. C’est une raison d’y regarder de plus près avant. Dans cet article, nous expliquons ce que signifie la confidentialité dans une appli de groupe et en quoi elle se distingue de la sécurité et de votre propre responsabilité. Nous montrons comment Kithora traite vos données et où se situent les limites, et nous vous donnons des questions à poser à n’importe quelle appli.

Sécurité, confidentialité, responsabilité : trois choses différentes

Ces notions sont souvent confondues, alors qu’elles recouvrent des choses différentes.

• La sécurité décrit dans quelle mesure les données sont protégées techniquement contre un accès extérieur, par exemple grâce au chiffrement.
• La confidentialité décrit qui traite quelles données, dans quel but, et ce que le fournisseur en fait.
• La responsabilité vous revient : à qui donnez-vous accès, et où conservez-vous clés et mots de passe ?

Une appli peut être techniquement bien conçue et devenir tout de même un problème si un lien d’invitation tombe entre de mauvaises mains. À l’inverse, la meilleure discipline de groupe n’est pas d’un grand secours si un fournisseur traite plus de données que vous ne le pensez. Les deux vont ensemble.

Comment Kithora aborde la confidentialité et la sécurité

Voici comment Kithora traite les données de votre groupe, y compris là où il y a des limites.

Pas de compte, des données d’abord sur l’appareil

Kithora fonctionne sans compte utilisateur avec adresse e-mail ou numéro de téléphone. Vos contenus se trouvent avant tout sur vos propres appareils, et tous les espaces importants fonctionnent aussi sans internet. Pour rejoindre un groupe, on utilise un lien d’invitation ou un code QR.

Une synchronisation chiffrée

Pour que tous les appareils d’un groupe soient à jour, les données sont synchronisées. Cela se fait avec un chiffrement de bout en bout : nos serveurs stockent et transmettent des paquets de données chiffrés sans pouvoir en lire le contenu. Seuls les appareils du groupe détiennent la clé.

Cela a un revers. Nous ne pouvons pas vous aider si vous perdez votre accès, car nous ne connaissons pas les clés. Lors de la configuration, vous recevez donc une phrase de récupération qui permet de retrouver votre profil sur un nouvel appareil. Qui ne la conserve pas a un problème le jour où il en a besoin.

Pas de publicité ni de suivi dans l’appli

Il n’y a dans l’appli ni publicité ni suivi comportemental. Kithora est financé par des options supplémentaires payantes, pas par la publicité. L’appli elle-même ne dépose aucun cookie, et le site web uniquement des cookies techniquement nécessaires.

Où se situent les limites

Le chiffrement protège les contenus, mais pas toutes les traces. Lors de l’accès à nos services, des données techniques de connexion sont générées, par exemple l’adresse IP. Ces fichiers journaux sont supprimés automatiquement après 30 jours et servent au fonctionnement et à la défense contre les attaques.

Pour les abonnements, nous faisons appel à un prestataire externe. Il ne reçoit qu’un identifiant d’appareil anonymisé, ni noms ni contenus. Le paiement passe par l’App Store ou Google Play, et nous ne stockons aucune donnée de paiement.

Scans par IA : le cas particulier

Tickets de caisse, listes de courses, recettes, listes de tâches et projets de voyage peuvent être saisis par photo ou par texte. Ici, une autre règle s’applique que dans le reste de l’appli : pour qu’une photo puisse être analysée, elle doit parvenir au service qui l’analyse. Pour cela, nous recourons à des prestataires d’IA externes, certains installés hors de l’UE.

L’analyse ne démarre que si vous déclenchez vous-même la fonction. Les données ne sont utilisées que pour la demande concernée, ne servent pas à l’entraînement et ne sont pas conservées durablement. Si vous ne le souhaitez pas, saisissez simplement les montants et les articles à la main. Tout le reste de l’appli fonctionne aussi sans scan.

Un quotidien, plusieurs domaines

Chaque domaine révèle quelque chose de différent sur votre groupe, et chacun a son propre point de vigilance.

Foyer et colocation

Le planning de ménage, les tâches et les points montrent qui a fait quoi et quand. Entre colocataires, c’est voulu, mais cela peut aussi mettre la pression. C’est pourquoi le système de points peut être activé ou désactivé pour chaque groupe.

La confidentialité compte particulièrement lors d’un déménagement. Quiconque quitte un groupe est anonymisé : nom, photo de profil et informations personnelles disparaissent, et l’accès aux contenus prend fin. Les contributions restent sous forme d’entrées d’un ancien membre, pour que les comptes et l’historique restent cohérents.

Voyages

Un projet de voyage révèle quand vous n’êtes pas chez vous et où vous vous trouvez. Les étapes, les lieux et les médias se trouvent dans l’espace du groupe et font partie des contenus synchronisés de manière chiffrée. Mais tout n’y reste pas : si vous touchez un lieu, une appli de cartes s’ouvre, et ses propres règles s’appliquent. Qui exporte une liste d’équipage ou des dépenses en PDF ou CSV obtient ensuite un fichier ordinaire, que l’on peut transmettre librement. Un projet de voyage que vous faites lire à partir d’une photo relève des scans par IA.

Courses

Une liste de courses paraît anodine, mais elle montre des habitudes alimentaires et des routines quotidiennes. Dans Kithora, elle se trouve dans l’espace du groupe et est synchronisée pour tous les membres. Quand on coche un article, tout le monde voit qui l’a fait et quand. C’est pratique au supermarché et cela montre aussi que la transparence au sein du groupe fait partie du principe.

Dépenses

Les dépenses sont le domaine le plus sensible, car elles rendent visibles les habitudes financières. Dans une caisse commune, tous les membres voient toutes les entrées. Cela fait partie du principe, mais mieux vaut le savoir avant d’inviter quelqu’un. Les paiements d’équilibrage, vous les saisissez dans l’appli comme un virement. Les scans de tickets sont de nouveau des scans par IA.

Famille

Dans les familles, des enfants et des adolescents sont souvent concernés aussi. Kithora ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Il n’y a pas de vérification de l’âge, la responsabilité incombe aux titulaires de l’autorité parentale.

Ce qui est entre vos mains

La technique ne vous dispense pas de tout. Voici ce que vous décidez vous-mêmes :

• Conserver la phrase de récupération en lieu sûr, par exemple dans un gestionnaire de mots de passe ou sur papier.
• N’envoyer les liens d’invitation que par des canaux de confiance et désactiver les anciens liens.
• Décider si et quand vous utilisez les scans par IA.
• Traiter les fichiers exportés et les PDF partagés comme de simples fichiers ordinaires.
• Après un départ ou une dispute, vérifier qui a encore accès.

Sur quoi s’appuyer pour choisir une appli de groupe

Ces questions valent pour toute appli, y compris Kithora. Fiez-vous à des réponses concrètes plutôt qu’à des mots-clés comme sûr ou privé.

1. Ai-je besoin d’un compte et quelles données dois-je fournir pour cela ?
2. Qui peut lire mes contenus, et où est-ce écrit expressément ?
3. Qu’est-ce qui fonctionne hors ligne, et comment se passe la synchronisation ensuite ?
4. Où vont les données pour les fonctions supplémentaires comme les scans, la position ou les traductions ?
5. Comment le fournisseur se finance-t-il : publicité, abonnement ou achat unique ?
6. Que deviennent mes entrées quand je quitte un groupe ou supprime l’appli ?
7. Puis-je exporter mes données et les faire supprimer ?

Conclusion

Kithora convient aux groupes qui veulent réunir plusieurs domaines au même endroit et qui tiennent à rejoindre sans compte, à travailler hors ligne et à synchroniser les contenus de manière chiffrée. En contrepartie, vous acceptez que les scans par IA soient une exception et que vous deviez veiller vous-mêmes à la phrase de récupération et aux liens d’invitation.

Aucune appli n’offre une sécurité absolue. Un appareil peut se perdre, un lien peut être transmis et les offres changent. C’est pourquoi il vaut la peine de réfléchir un instant, avant d’inviter quelqu’un, à qui doit voir quoi dans votre groupe.

Découvrir Kithora tranquillement

Pour savoir si Kithora vous convient, le mieux est de l’essayer. Une Kora est utilisable gratuitement, et vous n’avez pas besoin de créer de compte pour cela. Réfléchissez à ce qui compte pour votre groupe : le confort, le chiffrement, l’usage hors ligne ou tout cela à la fois.