S'organiser ensemble : une appli pour la coloc, la famille et les voyages

Qui a payé la pizza de vendredi ? Le papier toilette est-il déjà sur la liste ? Et c'était à qui de faire la salle de bain cette semaine ? Tous ceux qui vivent en coloc, voyagent ensemble ou partagent simplement le quotidien connaissent ces questions. Le plus souvent, elles finissent dans le groupe de discussion, quelque part entre les photos de vacances et les messages vocaux, et trois jours plus tard, plus personne ne les retrouve.

C'est exactement ce que nous voulions changer avec Kithora. Au lieu de cinq applis différentes pour les dépenses, les courses, le ménage, les voyages et les photos, tout le groupe dispose d'un seul endroit partagé. Dans cet article, on vous montre comment ça marche, à qui ça s'adresse et à quoi on tient particulièrement.

Pourquoi les groupes finissent si souvent dans le chaos

Ce n'est presque jamais une question de bonne volonté. Ce qui manque, c'est une vue d'ensemble commune. Chacun utilise ses propres outils, et les informations s'éparpillent :

• Les dépenses sont dans une appli, sur des bouts de papier ou seulement dans la tête de quelqu'un.
• La liste de courses est collée sur le frigo pendant que vous êtes au supermarché.
• Les tâches sont réparties dans la discussion et oubliées aussitôt.
• Les plans de voyage sont dispersés entre mails, captures d'écran et documents partagés.
• Les photos de la dernière sortie atterrissent dans cinq galeries différentes.

Chacune de ces solutions fonctionne seule. Ensemble, elles font qu'une seule personne finit toujours par tout tenir. Et cette personne en a généralement assez.

L'idée derrière Kithora : un seul endroit pour tout ce que vous partagez

Dans Kithora, chaque groupe a son propre espace. On l'appelle un Kora. La coloc a un Kora, la famille un deuxième, la croisière en voilier de l'été prochain un troisième. À l'intérieur d'un Kora, tout le monde voit la même chose : la même caisse commune, la même liste, le même programme.

C'est vous qui décidez de ce dont un Kora a besoin. Un groupe de voyage n'a peut-être pas besoin d'un planning de ménage, une famille pas forcément d'étapes de voyage. Ce que vous n'utilisez pas se masque en un geste.

Ce que contient un Kora

Partager les dépenses et équilibrer les comptes

Celui qui paie quelque chose l'ajoute en quelques secondes. Kithora calcule qui doit combien à qui et propose à la fin le moins de remboursements possible. Les dépenses se répartissent à parts égales, en pourcentage ou au cas par cas, même dans plusieurs devises. Vous pouvez photographier un ticket de caisse et laisser l'appli reconnaître chaque article.

Une liste de courses pour tout le monde

Tout le monde écrit sur la même liste, et celui qui est au magasin voit tout de suite ce qui manque. Les articles achetés souvent sont enregistrés dans une bibliothèque et reviennent sur la liste d'un simple geste. Les ingrédients d'une recette peuvent y être envoyés directement.

Tâches et ménage

Les tâches s'attribuent à chaque membre, avec échéance et rappel. Ce qui revient régulièrement, comme sortir les poubelles ou nettoyer la salle de bain, réapparaît tout seul. Si vous voulez, des points et un classement en font un petit jeu.

Planifier voyages et sorties

Pour les vacances et les sorties, vous créez un voyage et le planifiez par étapes : trajet, hébergement, activités, restaurants. Chaque jour est présenté clairement. Et quand le groupe n'arrive pas à se décider, un sondage tranche.

La Chronique : votre fil commun

Dans la Chronique, vous partagez photos, vidéos et courts messages. Après un voyage, tout est au même endroit au lieu d'être éparpillé dans dix conversations.

Chacun de ces espaces en fait plus que ce qu'on peut décrire ici. Nous les présenterons un par un dans des articles dédiés.

À qui s'adresse Kithora

Kithora convient partout où plusieurs personnes organisent quelque chose ensemble :

• Les colocations qui veulent maîtriser la caisse commune, les courses et le ménage
• Les familles qui coordonnent le quotidien entre école, travail et courses de la semaine
• Les couples qui veulent partager équitablement les dépenses communes
• Les amis et groupes de voyage, du week-end à l'EVJF ou à l'EVG
• Les équipages de voilier et de bateau qui tiennent une caisse de bord et préparent la croisière

La plupart d'entre nous font partie de plusieurs de ces groupes à la fois. C'est pourquoi vous pouvez passer d'un Kora à l'autre dans Kithora sans que rien ne se mélange.

Chez nous, la vie privée n'est pas une option

Ce qu'un groupe partage ne regarde que lui. C'est pourquoi chaque Kora est chiffré de bout en bout. Vos données sont chiffrées et déchiffrées sur vos propres appareils, et même nous, en tant que fournisseur, ne pouvons pas lire vos dépenses, vos listes ou vos photos.

Deux autres choses changent beaucoup au quotidien. Vous n'avez pas besoin de compte avec adresse e-mail et mot de passe pour commencer. Et l'appli fonctionne aussi sans internet, par exemple en zone blanche ou en mer. Dès que la connexion revient, tout se synchronise tout seul.

Comment démarrer

1. Téléchargez Kithora sur l'App Store ou Google Play.
2. Créez un profil avec un nom et un avatar. Pas besoin d'adresse e-mail.
3. Notez votre phrase de récupération pour pouvoir restaurer votre profil sur un nouvel appareil.
4. Créez votre premier Kora et choisissez un modèle, par exemple Coloc, Famille, Couple ou Groupe de voyage.
5. Invitez les autres par lien ou QR code.

La suite

Cet article n'est qu'un début. Dans les prochains, nous irons plus loin : comment partager équitablement les frais en coloc, comment faire respecter vraiment un planning de ménage, comment organiser un voyage de groupe sans discussions interminables et comment fonctionne une caisse de bord en croisière. Si un sujet vous intéresse particulièrement, écrivez-nous.