Kas bersama dalam berbagai mata uang: begini Kithora mengonversi pengeluaran

Dua minggu di jalan, tiga negara, tiga mata uang. Makan malam dibayar dengan euro, feri dengan pound, tempat sandar di pelabuhan dengan krona, dan di satu titik seseorang bertanya di grup chat berapa totalnya. Biasanya ujungnya satu orang duduk dengan kalkulator dan kurs yang entah dicarinya di mana.

Dengan kas bersama di Kithora, semuanya lebih mudah. Setiap Kora punya satu mata uang dasar bersama, kalian mencatat pengeluaran dalam mata uang yang benar-benar dipakai untuk membayar, dan aplikasi yang mengurus konversinya. Artikel ini menjelaskan cara kerjanya, cara menetapkan kurs atau membiarkannya diperbarui otomatis, dan bagaimana mata uang berpadu dengan bagian aplikasi lainnya.

Mata uang dasar: satu mata uang untuk seluruh Kora

Sebuah Kora selalu menghitung dalam satu mata uang bersama, yaitu mata uang dasar. Di sanalah ringkasan keuangan, utang antaranggota, dan jumlah penyelesaian bertemu. Dengan begitu kalian bisa langsung melihat siapa berutang berapa kepada siapa, apa pun mata uang yang dipakai selama perjalanan.

Mencatat pengeluaran dalam mata uang asing

Mata uang tambahan kalian tambahkan di pengaturan mata uang Kora. Setelah itu, setiap pengeluaran dicatat dalam mata uang yang benar-benar dipakai untuk membayar. Untuk ringkasan bersama, Kithora mengonversi jumlahnya ke mata uang dasar.

Tidak ada yang hilang di tengah jalan: pada setiap pengeluaran dalam mata uang asing, kalian bisa melihat jumlah asli beserta mata uangnya, kurs yang dipakai, dan nilainya dalam mata uang dasar. Pengeluaran yang sudah tersimpan juga tetap memakai kurs aslinya. Jika kurs berubah di kemudian hari, catatan lama tidak ikut diubah secara surut, sehingga penyelesaian kemarin tetap stabil.

Kurs: manual atau otomatis

Untuk setiap mata uang tambahan, kalian memutuskan sendiri-sendiri bagaimana kurs ditetapkan. Kurs selalu ditampilkan dalam bentuk “1 unit mata uang dasar = X unit mata uang asing”, misalnya 1 USD = 0,89065 EUR.

Manual: kalian yang menentukan kurs

Kurs diisi sendiri. Ini berguna kalau kalian menukar uang tunai pada kurs tertentu atau kalau grup ingin menyepakati nilai tetap.

Otomatis: Kithora memperbarui kurs

Dengan sakelar di samping setiap mata uang, kalian mengaktifkan pembaruan otomatis, dan itu dilakukan untuk setiap mata uang secara terpisah. Begini cara kerjanya:

• Pembaruan mengambil kurs terbaru dari layanan kurs.
• Kurs diambil paling banyak sekali per hari kalender lokal.
• Ini hanya terjadi saat aplikasi aktif dan terhubung ke internet.
• Pada akhir pekan, kurs terakhir yang tersedia dari hari bursa bisa berlaku.
• Jika tidak ada kurs baru, kurs yang tersimpan tetap dipakai.
• Kurs yang ditetapkan secara manual tidak ditimpa selama kalian belum mengaktifkan pembaruan otomatis untuk mata uang tersebut.

Karena Kithora juga berfungsi tanpa internet, kalian bisa mencatat pengeluaran di jalan kapan saja. Kalau tidak ada sinyal, kurs tersimpan terakhir yang berlaku, dan begitu aplikasi kembali online, aplikasi bisa memperbaruinya.

Pembayaran penyelesaian dalam berbagai mata uang

Kithora menghitung otomatis siapa berutang berapa kepada siapa dan menampilkannya dalam mata uang dasar. Namun penyelesaiannya tidak selalu dibayar dalam mata uang itu: mungkin satu orang hanya membawa euro, sementara yang lain lebih suka mentransfer dalam dolar.

Karena itu, setiap pembayaran penyelesaian bisa dicatat dalam mata uang pilihan kalian, baik mata uang dasar maupun salah satu mata uang tambahan yang sudah disiapkan. Pembayaran penyelesaian yang berbeda juga boleh dicatat dalam mata uang yang berbeda. Untuk setiap pembayaran, Kithora menampilkan nilainya dalam mata uang dasar, sehingga pembukuan bersama tetap mudah diikuti.

Contoh dari praktik

Sebuah grup perjalanan memilih dolar AS sebagai mata uang dasar dan membayar dengan euro selama perjalanan. Euro disiapkan sebagai mata uang tambahan, pembaruan otomatis aktif, dan kurs berada di 1 USD = 0,89065 EUR. Semua orang mencatat pengeluaran dalam euro, tetapi ringkasan tetap menampilkan semuanya dalam dolar AS.

Di akhir, seorang anggota melunasi 825,90 euro dan mencatat pembayarannya langsung dalam euro. Kithora menampilkan nilai setaranya dalam mata uang dasar, di sini sekitar 927,30 dolar AS. Untuk grup kalian, mata uang dasarnya bisa saja euro, pound, atau krona.

Bagaimana semuanya berpadu dengan modul lain

Konversi mata uang bagian dari keuangan, tetapi dalam perjalanan semuanya saling terkait:

• Rencana perjalanan: untuk setiap etape kalian menyimpan tanggal, tempat, dan kalau mau biayanya. Pengeluaran untuk tanggal mendatang bisa dicatat lebih awal dan dihitung dalam ringkasan sejak tanggalnya.
• Daftar belanja: bekal, tabir surya, atau arang ada di satu daftar yang dipakai bersama seluruh grup, dan item bisa dikaitkan dengan sebuah etape. Berapa biaya belanjanya, kalian catat sesudahnya sebagai pengeluaran, dalam mata uang yang dipakai untuk membayar.
• Struk dan pembagian: struk difoto, aplikasi mengenali itemnya secara otomatis, dan tip, biaya layanan, serta pajak juga bisa dibagi. Setiap pengeluaran dibagi rata, menurut persentase, di antara anggota terpilih, atau dengan porsi masing-masing. Untuk makan malam bersama, Live Split dari Premium membantu.
• Subgrup: kalau ada beberapa mobil atau kapal, penyelesaian dilakukan per grup. Selengkapnya di artikel “Subgrup di Kithora: satu flotila, tiga kapal, satu Kora”.
• Kronik dan Jurnal: di Kronik grup mengumpulkan foto dan unggahan, sedangkan Jurnal menunjukkan siapa yang mencatat atau mengubah pengeluaran tertentu dan kapan.
• Ekspor: di akhir, pengeluaran bisa diekspor sebagai PDF atau CSV jika kalian ingin menyimpan penyelesaian atau memindahkannya ke spreadsheet.

Dan seperti di mana pun di Kithora: tidak ada yang perlu akun, dan data kalian tetap terenkripsi end-to-end.

Cara mengatur mata uang

1. Saat membuat Kora, pilih mata uang dasar, misalnya dengan templat Grup perjalanan.
2. Di pengaturan mata uang, tambahkan mata uang asing yang akan kalian perlukan di perjalanan.
3. Untuk setiap mata uang, tentukan apakah kurs tetap manual atau diperbarui otomatis lewat sakelar.
4. Catat pengeluaran dalam mata uang yang dipakai untuk membayar, lalu bagi ke orang-orang yang terlibat.
5. Di ringkasan keuangan, lihat utang dan jumlah penyelesaian, lalu catat pembayaran penyelesaian dalam mata uang yang sesuai.

Perjalanan kalian sekilas

Cara menyusun perjalanan secara keseluruhan dijelaskan di artikel “Merencanakan liburan grup: rute, kas bersama, dan kru dalam satu aplikasi”.