Subgroepen in Kithora: één flottielje, drie boten, één Kora

Een flottieljetocht klinkt als een eenvoudig plan: drie boten, een stuk of twintig mensen, één gezamenlijke route. Op het water gaat dat meestal prima. Lastig is alles eromheen. Boot 1 koopt proviand voor de week, boot 2 tankt diesel en in de groepsapp vraagt iemand of de bon van gisteren voor iedereen geldt of alleen voor zijn eigen bemanning.

Jullie zijn één reisgroep en tegelijk drie bemanningen. Daarvoor zijn er subgroepen in Kithora. Dit artikel laat aan de hand van een flottielje zien hoe ze werken, wat ze in het dagelijks leven veranderen en waar hun grenzen liggen.

Wat subgroepen zijn

Subgroepen verdelen een Kora in gebieden met een vrij gekozen naam. Je kunt ze aanmaken, bewerken en verwijderen, elke groep een kleur geven en leden toewijzen. Een lid kan tot meerdere subgroepen tegelijk behoren.

Het voorbeeld: een flottielje met drie boten

De hele flottielje krijgt één gezamenlijke Kora, bijvoorbeeld met de sjabloon Reisgroep. Daarin maken jullie voor elke boot een subgroep aan en noemen die naar de boot. Elke groep krijgt een kleur, bijvoorbeeld blauw, oranje en groen, en de bijbehorende bemanning wordt toegewezen.

Omdat iemand in meerdere subgroepen mag zitten, zijn ook overlappingen goed weer te geven. De drie schippers krijgen er een eigen subgroep “Schippers” bij, en wie halverwege van boot wisselt, hoort gewoon bij beide bemanningen.

Wisselen tussen weergaven

In het menu kies je wat er getoond wordt. Er zijn vier weergaven:

• Mijn weergave: toont wat bij jou en je groepen hoort.
• Alles tonen: toont de items van alle subgroepen, dus de hele flottielje.
• Globaal zonder groep: toont de items die aan geen enkele subgroep zijn toegewezen.
• Eén subgroep: toont alleen de items van die groep, bijvoorbeeld van boot 2.

Het filter werkt in taken, boodschappenlijst, financiën, kroniek, recepten, etappes en de ledenlijst. Wie voor boot 2 boodschappen staat te doen, kiest boot 2 en ziet alleen de boodschappenlijst van die boot.

Toegewezen items kunnen bovendien met de groepskleur worden gemarkeerd. In de totaalweergave zie je zo meteen bij welke boot een item hoort.

Wat het oplevert in het dagelijks leven aan boord

Boodschappen, taken en kombuis

Elke boot houdt zijn eigen boodschappenlijst bij: boot 1 heeft gas en brood nodig, boot 3 is de houtskool vergeten. Bij de taken is het hetzelfde, of het nu gaat om het wachtrooster, water bijvullen of de stootwillen controleren. De schippersgroep krijgt eigen taken, bijvoorbeeld het weer checken voor het uitvaren. Ook recepten kun je per subgroep filteren, als elke boot een eigen kombuis heeft.

Financiën: een bootkas per boot

Hier voorkomt de functie de meeste ruzies. Uitgaven voer je in zoals gewoonlijk, maar totalen en verrekenvoorstellen volgen het gekozen filter. Met boot 2 geselecteerd zie je alleen de uitgaven van die boot en wie wie iets schuldig is, terwijl de totaalweergave de kosten van de hele flottielje toont.

Er geldt één regel: bij een uitgave die aan een subgroep is toegewezen, moeten alle betrokkenen lid van die groep zijn. De diesel van boot 2 kun je dus alleen verdelen over de bemanning van boot 2. Kosten die iedereen aangaan, zoals het gezamenlijke diner in de haven, voer je zonder subgroep in.

Kroniek, etappes en leden

In de kroniek verzamelt elke boot zijn eigen foto's en toch ontstaat in de totaalweergave één gezamenlijk album van de reis. In de etappes plan je trajecten per boot, bijvoorbeeld als één bemanning een andere baai aandoet, en ook de ledenlijst is te filteren op bemanning.

Wat subgroepen niet zijn

De boten houden hun gegevens dus niet voor elkaar verborgen. Bij een flottielje is dat meestal ook de bedoeling: heeft boot 3 motorproblemen, dan moeten de anderen dat kunnen zien en kunnen helpen.

Zo stel je subgroepen in

1. Open de subgroepen in het hoofdmenu en maak een nieuwe groep aan.
2. Maak voor elke boot een subgroep aan, geef die een naam en een kleur.
3. Wijs de bemanningen toe. Wie op meerdere boten meevaart of bij een speciale kring hoort, zoals de schippers, komt in meerdere subgroepen.
4. Kies bij het aanmaken van taken, aankopen, uitgaven en etappes de passende subgroep.
5. Kies in het menu de weergave die je op dat moment nodig hebt.

Ook op het land handig

Het principe past overal waar een groep samen reist en zich toch in delen opsplitst: twee auto's op een roadtrip, meerdere gezinnen in één vakantiehuis of een grote wandelgroep met aparte kamers. Hoe je een reis als geheel opzet, lees je in ons overzichtsartikel over het plannen van een groepsreis.