Organizar em grupo: uma app para casas partilhadas, famílias e viagens

Quem pagou a pizza de sexta-feira? O papel higiénico já está na lista? E de quem era a vez de limpar a casa de banho esta semana? Quem vive com outras pessoas, viaja em grupo ou simplesmente partilha o dia a dia conhece estas perguntas. Quase sempre acabam no chat do grupo, algures entre fotos de férias e mensagens de voz, e três dias depois já ninguém as encontra.

Foi exatamente isso que quisemos mudar com o Kithora. Em vez de cinco apps diferentes para despesas, compras, tarefas, viagens e fotos, o grupo inteiro tem um único lugar partilhado. Neste artigo mostramos como funciona, para quem foi pensado e aquilo a que damos mais importância.

Porque é que os grupos acabam tantas vezes no caos

Raramente é falta de vontade. O que costuma faltar é uma visão comum. Cada um usa as suas ferramentas e a informação dispersa-se:

• As despesas estão numa app, em papelinhos ou só na cabeça de alguém.
• A lista de compras está presa no frigorífico enquanto estás no supermercado.
• As tarefas são distribuídas no chat e ficam lá esquecidas.
• Os planos de viagem estão espalhados por emails, capturas de ecrã e documentos partilhados.
• As fotos do último passeio acabam em cinco galerias diferentes.

Cada uma destas soluções funciona sozinha. Juntas, fazem com que no fim seja sempre uma só pessoa a segurar tudo. E essa pessoa costuma estar bastante farta.

A ideia por trás do Kithora: um só lugar para tudo o que partilham

No Kithora cada grupo tem o seu próprio espaço. Chamamos-lhe Kora. A casa partilhada tem um Kora, a família outro, a viagem de veleiro do próximo verão um terceiro. Dentro de um Kora todos veem o mesmo: o mesmo fundo comum, a mesma lista, o mesmo plano.

São vocês que decidem de que áreas um Kora precisa. Um grupo de viagem talvez não precise de escala de limpezas, uma família talvez não precise de etapas de viagem. O que não usam, basta esconder.

O que há dentro de um Kora

Dividir despesas e acertar contas de forma justa

Quem paga alguma coisa regista-a num instante. O Kithora calcula quem deve quanto a quem e, no fim, sugere o menor número possível de pagamentos para acertar contas. As despesas podem ser divididas em partes iguais, por percentagem ou individualmente, também em várias moedas. Podes fotografar um talão e deixar a app reconhecer cada artigo.

Uma lista de compras para todos

Todos escrevem na mesma lista, e quem está na loja vê logo o que falta. O que compram com frequência fica guardado numa biblioteca e volta à lista com um toque. Os ingredientes de uma receita podem ir diretamente para a lista.

Tarefas e limpezas

As tarefas são atribuídas a cada membro, com prazo e lembrete. O que se repete, como levar o lixo ou limpar a casa de banho, volta a aparecer sozinho. Se quiserem, com pontos e uma classificação vira um pequeno jogo.

Planear viagens e passeios

Para férias e passeios criam uma viagem e planeiam-na por etapas: deslocação, alojamento, atividades, restaurantes. Cada dia aparece de forma clara. E quando o grupo não se entende, decide uma votação.

A Crónica: a vossa linha do tempo comum

Na Crónica partilham fotos, vídeos e publicações curtas. Depois de uma viagem têm tudo num só lugar, em vez de andar a procurar fotos em dez chats.

Cada uma destas áreas faz mais do que cabe aqui, por isso vamos apresentá-las uma a uma em artigos próprios.

Para quem é o Kithora

O Kithora encaixa em qualquer situação em que várias pessoas organizam algo juntas:

• Casas partilhadas que querem controlar o fundo comum, as compras e as limpezas
• Famílias que coordenam o dia a dia entre escola, trabalho e compras da semana
• Casais que querem dividir as despesas comuns de forma justa
• Amigos e grupos de viagem, do fim de semana fora à despedida de solteiro ou de solteira
• Tripulações de veleiro e barco que gerem uma caixa de bordo e planeiam a viagem

A maioria de nós faz parte de vários destes grupos ao mesmo tempo. Por isso, no Kithora podes alternar entre vários Koras sem que nada se misture.

Para nós, a privacidade não é um extra

O que um grupo partilha entre si não diz respeito a mais ninguém. Por isso cada Kora tem encriptação de ponta a ponta. Os vossos dados são encriptados e desencriptados nos vossos próprios dispositivos, e nem nós, enquanto fornecedor, conseguimos ler as vossas despesas, listas ou fotos.

Há mais duas coisas que fazem muita diferença no dia a dia. Não precisas de uma conta com email e palavra-passe para começar. E a app também funciona sem internet, por exemplo sem rede ou no mar. Assim que a ligação volta, tudo sincroniza sozinho.

Como começar

1. Descarrega o Kithora na App Store ou no Google Play.
2. Cria um perfil com nome e avatar. Não precisas de email.
3. Guarda a tua frase de recuperação para poderes restaurar o perfil num novo dispositivo.
4. Cria o teu primeiro Kora e escolhe um modelo, por exemplo Casa partilhada, Família, Casal ou Grupo de viagem.
5. Convida os outros por link ou código QR.

O que vem a seguir

Este artigo é só o começo. Nos próximos vamos mais a fundo: como dividir as despesas da casa de forma justa, como fazer com que a escala de limpezas seja mesmo cumprida, como planear uma viagem de grupo sem conversas intermináveis e como funciona a caixa de bordo numa viagem de veleiro. Se há um tema que te interessa em especial, escreve-nos.