Privacidade no dia a dia em grupo: o que importa nas apps de grupo

Uma lista de compras é inofensiva. Uma lista de despesas também. Mas quando compras, despesas, escala de limpezas, planos de viagem e fotos se juntam numa só app, forma-se uma imagem bastante precisa do dia a dia de um grupo: quem está fora e quando, o que compram, quem deve dinheiro a quem e quando não está ninguém em casa.

Isso não é motivo para dispensar as apps partilhadas. É motivo para olhar com atenção antes. Neste artigo explicamos o que significa privacidade numa app de grupo e em que difere da segurança e da responsabilidade própria. Mostramos como a Kithora trata os vossos dados e onde estão os limites, e deixamos perguntas que podem fazer a qualquer app.

Segurança, privacidade, responsabilidade: três coisas diferentes

Os termos costumam ser misturados, embora signifiquem coisas diferentes.

• A segurança descreve quanto os dados estão protegidos tecnicamente contra acessos externos, por exemplo através de encriptação.
• A privacidade descreve quem trata que dados, com que finalidade, e o que o fornecedor faz com eles.
• A responsabilidade é vossa: a quem dão acesso e onde guardam chaves e palavras-passe?

Uma app pode estar tecnicamente bem construída e, ainda assim, tornar-se um problema se um link de convite cair em mãos erradas. Por outro lado, a melhor disciplina de grupo pouco ajuda se um fornecedor tratar mais dados do que imaginam. As duas coisas andam juntas.

Como a Kithora encara a privacidade e a segurança

Aqui fica como a Kithora trata os dados do vosso grupo, também onde existem limites.

Sem conta, dados primeiro no dispositivo

A Kithora funciona sem conta de utilizador com e-mail ou número de telefone. Os vossos conteúdos ficam sobretudo nos vossos próprios dispositivos, e todas as áreas importantes funcionam também sem internet. Quem quiser entrar num grupo usa um link de convite ou um código QR.

Sincronização encriptada

Para que todos os dispositivos de um grupo estejam ao mesmo nível, os dados são sincronizados. Isto acontece com encriptação de ponta a ponta: os nossos servidores guardam e transmitem pacotes de dados encriptados sem conseguirem ler o conteúdo. A chave só existe nos dispositivos do grupo.

Isto tem um reverso. Não podemos ajudar se perderem o acesso, porque não conhecemos as chaves. Por isso, na configuração recebem uma frase de recuperação, com a qual recuperam o vosso perfil num novo dispositivo. Quem não a guardar fica com um problema na hora errada.

Sem publicidade nem rastreamento na app

Na app não há publicidade nem rastreamento baseado no comportamento. A Kithora é financiada por opções adicionais pagas, não por publicidade. A própria app não usa cookies e o site usa apenas os tecnicamente necessários.

Onde estão os limites

A encriptação protege conteúdos, mas não todos os vestígios. Ao aceder aos nossos serviços, são gerados dados técnicos de ligação, como o endereço IP. Estes ficheiros de registo são eliminados automaticamente ao fim de 30 dias e servem para o funcionamento e a defesa contra ataques.

Para as subscrições, recorremos a um prestador externo. Recebe apenas um identificador de dispositivo anonimizado, sem nomes nem conteúdos. O pagamento é feito através da App Store ou do Google Play, e não guardamos dados de pagamento.

Digitalizações com IA: o caso especial

Talões, listas de compras, receitas, listas de tarefas e planos de viagem podem ser captados por foto ou texto. Aqui aplica-se algo diferente do resto da app: para uma foto ser analisada, tem de chegar ao serviço que a analisa. Para isso, usamos fornecedores externos de IA, alguns com sede fora da UE.

A análise só começa quando acionam a função. Os dados são usados apenas para o pedido em causa, não servem para treino e não são guardados de forma permanente. Quem não quiser isso, escreve os valores e os artigos à mão. Tudo o resto na app funciona também sem digitalização.

Um dia a dia, várias áreas

Cada área revela algo diferente sobre o vosso grupo, e cada uma tem o seu ponto delicado.

Casa e casa partilhada

A escala de limpezas, as tarefas e os pontos mostram quem fez o quê e quando. Entre colegas de casa isso é desejado, mas também pode gerar pressão. Por isso, o sistema de pontos pode ser ligado ou desligado por grupo.

A privacidade ganha importância especial quando alguém se muda. Quem sai de um grupo fica anonimizado: o nome, a foto de perfil e os dados pessoais desaparecem e o acesso aos conteúdos termina. As contribuições ficam como entradas de um antigo membro, para que as contas e o histórico batam certo.

Viagens

Um plano de viagem revela quando não estão em casa e onde se encontram. As etapas, os locais e os ficheiros multimédia estão no espaço do grupo e fazem parte dos conteúdos sincronizados com encriptação. Mas nem tudo fica lá: se tocarem num local, abre-se uma app de mapas, e aí aplicam-se as regras dela. Quem exporta uma lista de tripulação ou despesas em PDF ou CSV fica com um ficheiro normal, que pode ser reenviado livremente. Um plano de viagem que façam ler a partir de uma foto cai nas digitalizações com IA.

Compras

Uma lista de compras parece inofensiva, mas mostra hábitos alimentares e rotinas diárias. Na Kithora, ela está no espaço do grupo e é sincronizada para todos os membros. Quando se risca um artigo, todos veem quem o fez e quando. É prático no supermercado e mostra também que a transparência dentro do grupo faz parte do princípio.

Despesas

As despesas são a área mais sensível, porque tornam visíveis os hábitos financeiros. Numa caixa partilhada, todos os membros veem todos os registos. Isso faz parte do princípio, mas convinha saberem-no antes de convidar alguém. Os pagamentos de acerto registam-nos na app como transferência. As digitalizações de talões são, de novo, digitalizações com IA.

Família

Nas famílias, há muitas vezes crianças e adolescentes envolvidos. A Kithora não se dirige a crianças com menos de 16 anos. Não há verificação de idade e a responsabilidade cabe aos encarregados de educação.

O que está nas vossas mãos

A tecnologia não vos tira tudo das costas. Estes pontos decidem-nos vocês:

• Guardar a frase de recuperação em local seguro, por exemplo num gestor de palavras-passe ou em papel.
• Enviar os links de convite apenas por canais de confiança e desativar os links antigos.
• Decidir se e quando usam digitalizações com IA.
• Tratar os ficheiros exportados e os PDF partilhados como ficheiros normais.
• Depois de uma mudança ou de uma discussão, verificar quem ainda tem acesso.

O que ter em conta ao escolher uma app de grupo

Estas perguntas servem para qualquer app, incluindo a Kithora. Reparem em respostas concretas em vez de palavras-chave como seguro ou privado.

1. Preciso de uma conta e que dados dou para isso?
2. Quem pode ler os meus conteúdos e onde está isso dito expressamente?
3. O que funciona offline e como decorre a sincronização depois?
4. Para onde vão os dados em funções adicionais como digitalizações, localização ou traduções?
5. Como se financia o fornecedor: publicidade, subscrição ou compra única?
6. O que acontece aos meus registos quando saio de um grupo ou apago a app?
7. Posso exportar os meus dados e pedir que sejam eliminados?

Conclusão

A Kithora serve grupos que querem reunir várias áreas num só lugar e valorizam entrar sem conta, trabalhar offline e sincronizar conteúdos com encriptação. Em troca, aceitam que as digitalizações com IA são uma exceção e que têm de cuidar voçês próprios da frase de recuperação e dos links de convite.

Não existe segurança absoluta em nenhuma app. Um dispositivo pode perder-se, um link pode ser reencaminhado e as ofertas mudam. Por isso vale a pena pensar um momento, antes de convidarem alguém, em quem do vosso grupo deve ver o quê.

Conhecer a Kithora com calma

Se a Kithora serve para vocês, percebem melhor experimentando. Uma Kora pode ser usada gratuitamente e não precisam de criar conta para isso. Pensem no que conta para o vosso grupo: comodidade, encriptação, uso offline ou tudo junto.