Çok para birimli ortak kasa: Kithora harcamaları nasıl çeviriyor

İki hafta yolda, üç ülke, üç para birimi. Akşam yemeği avroyla, vapur sterlinle, limandaki yer kronla ödenir ve bir noktada biri grup sohbetinde hepsinin toplam ne tuttuğunu sorar. Çoğu zaman bir kişi elinde hesap makinesi ve bir yerlerden bulduğu bir kurla kalır.

Kithora’daki ortak kasada bu iş daha kolay. Her Kora’nın ortak bir ana para birimi vardır, harcamaları gerçekte ödediğiniz para biriminde girersiniz ve çeviriyi uygulama yapar. Bu yazı bunun nasıl çalıştığını, döviz kurlarını nasıl belirleyeceğinizi ya da otomatik güncellenmesini nasıl sağlayacağınızı ve para birimlerinin uygulamanın geri kalanıyla nasıl birlikte çalıştığını anlatıyor.

Ana para birimi: tüm Kora için tek para birimi

Bir Kora her zaman ortak bir para biriminde, yani ana para biriminde hesap yapar. Finans özeti, üyeler arasındaki borçlar ve ödeşme tutarları burada birleşir. Böylece yol boyunca hangi para birimleri kullanılmış olursa olsun, kimin kime ne kadar borçlu olduğunu tek bakışta görürsünüz.

Yabancı para biriminde harcama girmek

Ek para birimlerini Kora’nın para birimi ayarlarından eklersiniz. Ardından her harcamayı gerçekte ödendiği para biriminde girersiniz. Ortak özet için Kithora tutarı ana para birimine çevirir.

Yolda hiçbir şey kaybolmaz: yabancı para birimli her harcamada asıl tutarı para birimiyle, kullanılan kuru ve ana para birimindeki değeri görürsünüz. Ayrıca kaydedilmiş harcamalar ilk kurlarını korur. Döviz kuru sonradan değişirse eski kayıtlar geriye dönük değiştirilmez; dünkü hesaplaşma da bu yüzden sabit kalır.

Döviz kurları: manuel ya da otomatik

Her ek para birimi için kurun nasıl belirleneceğine ayrı ayrı karar verirsiniz. Kur her zaman “1 ana para birimi = X yabancı para birimi” biçiminde gösterilir, örneğin 1 USD = 0,89065 EUR.

Manuel: kuru siz belirlersiniz

Kuru kendiniz girersiniz. Nakit parayı belirli bir kurdan bozdurduysanız ya da grup sabit bir değer üzerinde anlaşmak istiyorsa işe yarar.

Otomatik: Kithora kuru günceller

Her para biriminin yanındaki anahtarla otomatik güncellemeyi açarsınız, hem de her para birimi için ayrı ayrı. Şöyle çalışır:

• Güncel kurları bir döviz kuru hizmetinden alır.
• Kur, yerel takvim günü başına en fazla bir kez alınır.
• Bu yalnızca uygulama etkinken ve internete bağlıyken olur.
• Hafta sonları, bir borsa gününün son geçerli kuru kullanılabilir.
• Yeni kur yoksa kayıtlı kur olduğu gibi kalır.
• O para birimi için otomatik güncellemeyi açmadığınız sürece, elle belirlenen kurların üzerine yazmaz.

Kithora internetsiz de çalıştığı için yolda istediğiniz zaman harcama girebilirsiniz. Çekim yoksa en son kaydedilen kur geçerlidir; uygulama tekrar çevrimiçi olur olmaz kuru güncelleyebilir.

Farklı para birimlerinde ödeşme ödemeleri

Kimin kime ne kadar borçlu olduğunu Kithora otomatik hesaplar ve ana para biriminde gösterir. Ancak ödeşme her zaman bu para biriminde yapılmaz: biri yanında yalnızca avro taşıyor olabilir, bir diğeri havaleyi dolarla yapmayı tercih edebilir.

Bu yüzden her ödeşme ödemesini seçtiğiniz bir para biriminde, yani ana para biriminde ya da eklediğiniz ek para birimlerinden birinde kaydedebilirsiniz. Farklı ödeşme ödemeleri farklı para birimlerinde de girilebilir. Kithora her ödeme için ana para birimindeki değeri gösterir; böylece ortak hesap kolay takip edilir.

Pratikten bir örnek

Bir seyahat grubu ana para birimi olarak ABD dolarını seçmiş ve yolda avroyla ödeme yapıyor. Avro ek para birimi olarak tanımlı, otomatik güncelleme açık ve kur 1 USD = 0,89065 EUR. Herkes harcamalarını avroyla girer, özet ise yine de her şeyi ABD dolarıyla gösterir.

Sonunda bir üye 825,90 avroluk ödeşme yapar ve ödemeyi doğrudan avro olarak girer. Kithora karşılığını ana para biriminde gösterir; burada yaklaşık 927,30 ABD doları. Sizin grubunuzda ana para birimi rahatlıkla avro, sterlin ya da kron da olabilir.

Diğer modüllerle nasıl birlikte çalışır

Para birimi çevirisi finansın bir parçasıdır, ama bir seyahatte her şey birbirine bağlıdır:

• Seyahat planı: her etap için tarihi, yeri ve isterseniz maliyetleri kaydedersiniz. Gelecek tarihli harcamalar önceden girilebilir ve özetlerde tarihlerinden itibaren sayılır.
• Alışveriş listesi: erzak, güneş kremi ya da mangal kömürü bütün grubun paylaştığı bir listede durur ve kalemler bir etapla ilişkilendirilebilir. Alışverişin ne tuttuğunu sonra harcama olarak, ödediğiniz para biriminde girersiniz.
• Fişler ve paylaştırma: fişlerin fotoğrafını çekersiniz, uygulama kalemleri otomatik tanır; bahşiş, servis ücreti ve vergiler de paylaştırılabilir. Her harcamayı eşit, yüzdeli, seçili üyeler arasında ya da kişiye özel paylarla bölersiniz. Ortak akşam yemeğinde Premium’daki Live Split işe yarar.
• Alt gruplar: birden fazla araba ya da tekne varsa hesaplaşmayı grup bazında yaparsınız. Ayrıntılar “Kithora’da Alt Gruplar: Bir Filo, Üç Tekne, Bir Kora” yazısında.
• Kronik ve Günlük: Kronik’te grup fotoğrafları ve gönderileri toplar, Günlük ise hangi harcamayı kimin ne zaman girdiğini ya da değiştirdiğini gösterir.
• Dışa aktarma: sonunda harcamaları PDF ya da CSV olarak dışa aktarabilirsiniz; hesaplaşmayı saklamak ya da bir tabloya taşımak isterseniz.

Ve Kithora’nın her yerinde olduğu gibi: kimsenin hesap açmasına gerek yok ve verileriniz uçtan uca şifreli kalır.

Para birimleri nasıl ayarlanır

1. Kora’yı oluştururken ana para birimini seçin, örneğin Seyahat grubu şablonuyla.
2. Para birimi ayarlarında yolda ihtiyaç duyacağınız yabancı para birimlerini ekleyin.
3. Her para birimi için kurun manuel kalıp kalmayacağına ya da anahtarla otomatik güncellenip güncellenmeyeceğine karar verin.
4. Harcamaları ödediğiniz para biriminde girin ve ilgili kişiler arasında paylaştırın.
5. Finans özetinde borçları ve ödeşme tutarlarını görün, ödeşme ödemelerini uygun para biriminde kaydedin.

Seyahatiniz bir bakışta

Bir seyahatin bütününü nasıl kuracağınız “Grup Seyahati Planlama: Rota, Ortak Kasa ve Mürettebat Tek Uygulamada” yazısında anlatılıyor.