Grup seyahati planlama: rota, ortak kasa ve ekip tek uygulamada

Fikir çabuk doğar: arkadaşlarla iki hafta Portekiz, Hırvatistan'da bir yelken turu ya da dağlarda uzun bir hafta sonu. Sonra asıl iş başlar. Konaklamayı kim ayırtacak? Feribot kaçta kalkıyor? Arabanın deposunu kim doldurdu ve üçüncü akşam yemeğinden sonra kim kime ne kadar borçlu?

Çoğu grup seyahatinde tüm bu sorular bir sohbete, bir tabloya ve aynı anda iki üç uygulamaya dağılır. Bu yazıda Kithora ile bir grup seyahatini nasıl planlayacağınızı, ortak kasayı nasıl tutacağınızı ve sırt çantasıyla, kiralık arabayla ya da tekneyle gezseniz de genel bakışı nasıl koruyacağınızı gösteriyoruz.

Grup seyahati neden bu kadar koordinasyon gerektirir

Ne kadar çok kişi gelirse, iş o kadar birkaç kişinin omzuna kalır. Tipik engeller:

• Seyahat planı, yalnızca bir kişinin aldığı rezervasyon e-postalarında duruyor.
• Harcamalar euro, sterlin ya da dolarla yapılıyor ve sonunda zahmetle çevriliyor.
• Yolda çekim yok ve alışveriş listesine ulaşılamıyor.

Sonucu herkes bilir: Diğerleri tatildeyken bir kişi organize eder, hesap yapar ve hatırlatır. Tam da bunu değiştirmek istiyoruz.

Tüm seyahat için tek bir Kora

Kithora'da seyahat için Kora adlı ortak bir alan oluşturursunuz, örneğin Seyahat grubu şablonuyla. Tüm yolcular aynı planı, aynı kasayı ve aynı listeleri görür. Seyahatten sonra Kora tüm fotoğraflar ve hesaplaşmalarla birlikte bir hatıra olarak kalır.

Gün gün seyahat planı

Kithora'da bir seyahat etaplardan oluşur: yolculuk, konaklama, geziler, restoranlar. Her etabın tarihi, saati, yeri ve isterseniz maliyeti vardır. Seyahat günlere bölünür, boş günler de görünür, böylece neyin eksik olduğunu hemen görürsünüz. Yere dokunmak telefondaki harita uygulamasını açar.

Her şeyi yazmak yerine bir rezervasyon onayının ya da seyahat planının fotoğrafını çekebilirsiniz, uygulama etapları oluşturur. Grup tekne turu ile yürüyüş arasında karar veremezse, doğrudan etap üzerindeki bir oylama karar verir.

Ortak kasa, birden fazla para biriminde

Ödeyen kişi harcamayı girer; yakıt, market ya da giriş ücreti fark etmez. Yabancı para birimindeki harcamalar temel para biriminize çevrilir. Sonunda uygulama kimin kime ne kadar borçlu olduğunu gösterir ve mümkün olan en az sayıda ödeme önerir. Fişlerin fotoğrafı çekilebilir, uygulama kalemleri tanır.

Herkesin farklı bir şey sipariş ettiği grup yemeğinde Premium'daki Live Split yardımcı olur: Herkes kendi kalemlerini işaretler, bahşiş eşit ya da orantılı dağıtılır.

Ortak alışveriş listesi

Ortak listeye güneş kreminden ilk günlerin erzakına kadar alınması gereken her şey girer. Ürünler bir etaba bağlanabilir, örneğin denize açılmadan önceki büyük alışverişe. Markette olan kişi neyin eksik olduğunu hemen görür, işaretlenenler herkesin listesinden kaybolur.

Tüm fotoğraflar tek yerde

Kronik'te tüm grubun fotoğraflarını, videolarını ve kısa gönderilerini toplarsınız. Tatilden sonra fotoğrafları on farklı sohbette aramak yerine seyahatin ortak bir zaman tüneli olur.

Yelken turunda: tekne kasası, ekip listesi ve çekim yok

Teknede kurallar farklıdır. Bir ekip genellikle erzak, marina ücretleri ve mazot için bir tekne kasası paylaşır, çoğu zaman birden fazla ülkede. Çok para birimli ortak kasa tam da buna uygundur. Kithora çevrimdışı çalıştığı için harcamaları ve listeleri denizde de güncel tutarsınız. Limanda çekim gelir gelmez her şey eşitlenir.

Kiralama şirketleri ve yetkililer çoğu zaman bir ekip listesi ister. Üyeler seyahat bilgilerini profillerine kaydedebilir, Kora'nın yöneticisi de bunlardan iki dilli bir ekip listesini PDF olarak oluşturabilir; bunun için özelliğin o Kora'da etkin olması gerekir.

Büyük gruplar, birden fazla araba ya da tekne

Büyük gruplarda herkes birlikte seyahat etmez. Bir Premium özelliği olan alt gruplarla grubu örneğin iki arabaya ya da iki tekneye bölersiniz. Herkes kendisi için önemli olanı görür ve yine de her şey tek bir ortak Kora'da kalır.

Seyahatiniz sizi ilgilendirir

Seyahat bilgileri, harcamalar ve tatil fotoğrafları başka kimseyi ilgilendirmez. Her Kora uçtan uca şifrelidir ve hizmet sağlayıcı olarak biz bile içeriği okuyamayız. Katılmak için kimsenin e-posta adresli bir hesaba ihtiyacı yok.

Grup seyahatinize nasıl başlarsınız

1. Kithora'yı App Store'dan veya Google Play'den indirin ve bir profil oluşturun.
2. Bir Kora oluşturun ve Seyahat grubu şablonunu seçin.
3. Diğerlerini bağlantı veya QR kod ile davet edin.
4. Tarihleriyle bir seyahat oluşturun, ilk etapları ekleyin ya da rezervasyonun fotoğrafını çekin.
5. Temel para birimini seçin ve ilk harcamayı girin.

Sırada ne var

Bu yazı genel bir bakış sunuyor. Sonraki yazılarda daha derine ineceğiz: herkes her şeye katılmadığında ortak kasa nasıl adil kapatılır, yelken turunda tekne kasası nasıl tutulur, bir ekip listesinde neler olmalı ve bekârlığa veda ya da şehir gezisi sohbet kaosu olmadan nasıl planlanır. Özellikle ilgilendiğiniz bir konu varsa bize yazın.