Cagnotte multidevise : comment Kithora convertit les dépenses

Deux semaines sur la route, trois pays, trois devises. Le dîner se paie en euros, le ferry en livres, la place au port en couronnes, et à un moment quelqu’un demande dans le groupe de discussion combien tout cela fait au total. En général, une seule personne finit avec une calculatrice et un taux de change trouvé on ne sait où.

Avec la cagnotte de voyage de Kithora, c’est plus simple. Chaque Kora a une devise de base commune, vous saisissez les dépenses dans la devise dans laquelle vous avez payé, et l’appli s’occupe de la conversion. Cet article explique comment cela fonctionne, comment vous fixez les taux de change ou les laissez se mettre à jour automatiquement, et comment les devises s’articulent avec le reste de l’appli.

La devise de base : une devise pour toute la Kora

Une Kora calcule toujours dans une devise commune, la devise de base. C’est là que se rejoignent l’aperçu financier, les dettes entre les membres et les montants de remboursement. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil qui doit combien à qui, quelles que soient les devises utilisées en chemin.

Saisir des dépenses en devise étrangère

Vous ajoutez d’autres devises dans les réglages de devises de la Kora. Ensuite, vous saisissez chaque dépense dans la devise dans laquelle elle a réellement été payée. Pour l’aperçu commun, Kithora convertit le montant dans la devise de base.

Rien ne se perd en route : pour chaque dépense en devise étrangère, vous voyez le montant et la devise d’origine, le taux utilisé et la valeur dans la devise de base. De plus, les dépenses déjà enregistrées conservent leur taux d’origine. Si le taux de change évolue plus tard, les anciennes entrées ne sont pas modifiées rétroactivement : le décompte d’hier reste donc stable.

Taux de change : manuels ou automatiques

Pour chaque devise supplémentaire, vous décidez séparément comment le taux est défini. Il s’affiche toujours sous la forme « 1 unité de la devise de base = X unités de la devise étrangère », par exemple 1 USD = 0,89065 EUR.

Manuel : vous fixez le taux

Vous saisissez le taux vous-même. C’est pratique si vous avez changé de l’argent liquide à un taux précis ou si le groupe veut s’accorder sur une valeur fixe.

Automatique : Kithora met le taux à jour

Avec l’interrupteur à côté de chaque devise, vous activez la mise à jour automatique, devise par devise. Voici comment elle fonctionne :

• Elle récupère les taux actuels auprès d’un service de taux de change.
• Le taux est récupéré au maximum une fois par jour calendaire local.
• Cela n’a lieu que lorsque l’appli est active et connectée à internet.
• Le week-end, le dernier taux disponible d’un jour de bourse peut s’appliquer.
• S’il n’y a pas de nouveau taux, le taux enregistré est conservé.
• Elle n’écrase pas les taux fixés manuellement tant que vous n’avez pas activé la mise à jour automatique pour la devise concernée.

Comme Kithora fonctionne aussi sans connexion internet, vous pouvez saisir des dépenses en route à tout moment. Sans réseau, le dernier taux enregistré s’applique, et dès que l’appli est de nouveau en ligne, elle peut le mettre à jour.

Remboursements dans différentes devises

Kithora calcule automatiquement qui doit combien à qui et l’affiche dans la devise de base. Mais le remboursement ne se fait pas toujours dans cette devise : l’un n’a peut-être que des euros sur lui, l’autre préfère virer en dollars.

C’est pourquoi vous pouvez saisir chaque remboursement dans la devise de votre choix, la devise de base ou l’une des devises supplémentaires configurées. Des remboursements différents peuvent aussi être saisis dans des devises différentes. Pour chaque paiement, Kithora affiche la valeur dans la devise de base, afin que les comptes communs restent faciles à suivre.

Un exemple concret

Un groupe de voyage a choisi le dollar américain comme devise de base et paie en euros sur place. L’euro est configuré comme devise supplémentaire, la mise à jour automatique est activée et le taux est de 1 USD = 0,89065 EUR. Chacun saisit ses dépenses en euros, mais l’aperçu affiche tout en dollars américains.

À la fin, un membre rembourse 825,90 euros et saisit le paiement directement en euros. Kithora affiche la contre-valeur dans la devise de base, ici environ 927,30 dollars américains. Pour votre groupe, la devise de base peut tout aussi bien être l’euro, la livre ou la couronne.

Comment tout s’articule avec les autres modules

La conversion des devises fait partie des finances, mais en voyage, tout est lié :

• Itinéraire : pour chaque étape, vous enregistrez la date, le lieu et, si vous le souhaitez, les coûts. Les dépenses de dates à venir peuvent être saisies à l’avance et comptent dans les aperçus à partir de leur date.
• Liste de courses : provisions, crème solaire ou charbon de bois figurent sur une liste que tout le groupe partage, et les articles peuvent être liés à une étape. Ce que les courses ont coûté, vous le saisissez ensuite comme dépense, dans la devise dans laquelle vous avez payé.
• Tickets de caisse et répartition : vous photographiez les tickets, l’appli reconnaît les articles automatiquement, et les pourboires, frais de service et taxes peuvent être répartis aussi. Chaque dépense se partage à parts égales, en pourcentage, entre des membres choisis ou avec des parts individuelles. Pour le dîner commun, Live Split, inclus dans Premium, aide bien.
• Sous-groupes : avec plusieurs voitures ou bateaux, vous faites les comptes par groupe. Plus de détails dans l’article « Sous-groupes dans Kithora : une flottille, trois bateaux, une Kora ».
• Chronique et Journal : dans la Chronique, le groupe réunit photos et publications, et le Journal montre qui a saisi ou modifié quelle dépense, et quand.
• Export : à la fin, vous exportez les dépenses en PDF ou en CSV si vous voulez conserver le décompte ou le reprendre dans un tableur.

Et comme partout dans Kithora : personne n’a besoin de compte, et vos données restent chiffrées de bout en bout.

Comment configurer les devises

1. À la création de la Kora, choisissez la devise de base, par exemple avec le modèle Groupe de voyage.
2. Dans les réglages de devises, ajoutez les devises étrangères dont vous aurez besoin en route.
3. Pour chaque devise, décidez si le taux reste manuel ou s’il est mis à jour automatiquement grâce à l’interrupteur.
4. Saisissez les dépenses dans la devise dans laquelle vous avez payé et répartissez-les entre les personnes concernées.
5. Dans l’aperçu financier, consultez les dettes et les montants de remboursement et enregistrez les remboursements dans la devise qui convient.

Votre voyage en un coup d’œil

Pour savoir comment mettre en place un voyage dans son ensemble, lisez l’article « Organiser un voyage de groupe : itinéraire, cagnotte et équipage dans une seule appli ».