Sous-groupes dans Kithora : une flottille, trois bateaux, un Kora

Une croisière en flottille semble facile à organiser : trois bateaux, une vingtaine de personnes, un itinéraire commun. Sur l'eau, ça se passe en général bien. C'est tout ce qu'il y a autour qui se complique. Le bateau 1 fait les provisions pour la semaine, le bateau 2 fait le plein de gazole, et dans la discussion de groupe quelqu'un demande si le ticket d'hier compte pour tout le monde ou seulement pour son équipage.

Vous êtes un seul groupe de voyage et, en même temps, trois équipages. C'est pour cela que Kithora propose des sous-groupes. Cet article montre, avec l'exemple d'une flottille, comment ils fonctionnent, ce qu'ils changent au quotidien et où se trouvent leurs limites.

Ce que sont les sous-groupes

Les sous-groupes divisent un Kora en espaces au nom libre. Vous pouvez les créer, les modifier et les supprimer, attribuer une couleur à chaque groupe et y affecter des membres. Un membre peut appartenir à plusieurs sous-groupes.

L'exemple : une flottille de trois bateaux

Toute la flottille dispose d'un Kora commun, par exemple avec le modèle Groupe de voyage. Vous y créez un sous-groupe par bateau et le nommez d'après le bateau. Chaque groupe reçoit une couleur, par exemple bleu, orange et vert, et son équipage lui est affecté.

Comme une personne peut faire partie de plusieurs sous-groupes, les chevauchements sont faciles à représenter. Les trois skippers ont en plus leur propre sous-groupe « Skippers », et celui qui change de bateau en cours de route appartient simplement aux deux équipages.

Passer d'une vue à l'autre

Dans le menu, vous choisissez ce qui s'affiche. Quatre vues sont proposées :

• Ma vue : affiche ce qui vous concerne, vous et vos groupes.
• Tout afficher : affiche les entrées de tous les sous-groupes, donc toute la flottille.
• Global sans groupe : affiche les entrées qui ne sont affectées à aucun sous-groupe.
• Un seul sous-groupe : affiche uniquement les entrées de ce groupe, par exemple celles du bateau 2.

Le filtre agit sur les tâches, la liste de courses, les finances, la chronique, les recettes, les étapes et la liste des membres. Celui qui fait les courses pour le bateau 2 choisit le bateau 2 et ne voit que sa liste de courses.

Les entrées affectées peuvent en outre être repérées par la couleur du groupe. Dans la vue d'ensemble, vous voyez ainsi d'un coup d'œil à quel bateau appartient chaque entrée.

Ce que cela apporte au quotidien de la croisière

Courses, tâches et cuisine de bord

Chaque bateau tient sa propre liste de courses : le bateau 1 a besoin de gaz et de pain, le bateau 3 a oublié le charbon de bois. Pour les tâches, c'est pareil, qu'il s'agisse du tableau de quarts, du plein d'eau ou du contrôle des défenses. Le groupe des skippers a ses propres tâches, par exemple consulter la météo avant l'appareillage. Les recettes se filtrent aussi par sous-groupe si chaque bateau a sa propre cuisine.

Finances : une cagnotte de bord par bateau

C'est là que la fonction évite le plus de disputes. Vous saisissez les dépenses comme d'habitude, mais les totaux et les propositions de remboursement suivent le filtre choisi. Avec le bateau 2 sélectionné, vous ne voyez que ses dépenses et qui doit quoi à qui, tandis que la vue d'ensemble affiche les coûts de toute la flottille.

Une règle s'applique : pour une dépense affectée à un sous-groupe, tous les participants doivent être membres de ce groupe. Le gazole du bateau 2 ne peut donc être réparti qu'entre l'équipage du bateau 2. Les frais qui concernent tout le monde, comme le dîner commun au port, se saisissent sans sous-groupe.

Chronique, étapes et membres

Dans la chronique, chaque bateau rassemble ses photos, et la vue d'ensemble forme malgré tout un album commun du voyage. Dans les étapes, vous planifiez les trajets par bateau, au cas où un équipage rejoindrait une autre crique, et la liste des membres se filtre elle aussi par équipage.

Ce que les sous-groupes ne sont pas

Les bateaux ne se cachent donc pas leurs données. Sur une flottille, c'est le plus souvent voulu : si le bateau 3 a un problème de moteur, les autres doivent le voir et pouvoir aider.

Comment configurer les sous-groupes

1. Ouvrir les sous-groupes dans le menu principal et créer un nouveau groupe.
2. Créer un sous-groupe par bateau, lui donner un nom et une couleur.
3. Affecter les équipages. Qui navigue sur plusieurs bateaux ou appartient à un cercle particulier, comme les skippers, rejoint plusieurs sous-groupes.
4. En créant tâches, achats, dépenses et étapes, choisir le sous-groupe correspondant.
5. Dans le menu, sélectionner la vue dont vous avez besoin à ce moment-là.

Utile aussi à terre

Le principe convient partout où un groupe voyage ensemble tout en se répartissant en parties : deux voitures lors d'un road trip, plusieurs familles dans une maison de vacances ou un grand groupe de randonnée avec des chambres séparées. La façon d'organiser un voyage dans son ensemble est détaillée dans notre article d'introduction sur l'organisation d'un voyage de groupe.