Voyage de groupe : itinéraire et cagnotte

L'idée vient vite : deux semaines au Portugal entre amis, une croisière en voilier en Croatie ou un long week-end à la montagne. Puis le vrai travail commence. Qui réserve le logement ? À quelle heure part le ferry ? Qui a fait le plein, et après le troisième dîner, qui doit combien à qui ?

Dans la plupart des voyages de groupe, toutes ces questions finissent dans une discussion, un tableur et deux ou trois applis à la fois. Dans cet article, on vous montre comment organiser un voyage de groupe avec Kithora, tenir la cagnotte et garder une vue d'ensemble, que vous voyagiez sac au dos, en voiture de location ou en bateau.

Pourquoi un voyage de groupe demande autant de coordination

Plus on est nombreux, plus tout repose sur quelques personnes. Les écueils classiques :

L'itinéraire se trouve dans des mails de réservation qu'une seule personne a reçus.
Les dépenses sont réglées en euros, en livres ou en dollars et converties péniblement à la fin.
En route, pas de réseau, et la liste de courses est inaccessible.

Le résultat, tout le monde le connaît : une personne organise, calcule et relance pendant que les autres sont en vacances. C'est exactement ce que nous voulons changer.

Un Kora pour tout le voyage

Dans Kithora, vous créez un espace commun pour le voyage, appelé Kora, par exemple avec le modèle Groupe de voyage. Tous les voyageurs voient le même programme, la même cagnotte et les mêmes listes. Après le voyage, le Kora reste, avec toutes les photos et les comptes, comme souvenir.

L'itinéraire, jour après jour

Dans Kithora, un voyage se compose d'étapes : trajet, hébergement, excursions, restaurants. Chaque étape a une date, une heure, un lieu et, si vous le souhaitez, son coût. Le voyage est organisé par jour, même les jours vides sont visibles, pour voir tout de suite ce qui manque. Un geste sur le lieu ouvre l'appli de cartes du téléphone.

Au lieu de tout saisir, vous pouvez photographier une confirmation de réservation ou un itinéraire, et l'appli en crée les étapes. Et si le groupe hésite entre une sortie en bateau et une randonnée, un sondage directement sur l'étape tranche.

La cagnotte, même en plusieurs devises

Celui qui paie ajoute la dépense, que ce soit l'essence, les courses ou les entrées. Les dépenses en devise étrangère sont converties dans votre devise de base. À la fin, l'appli montre qui doit combien à qui et propose le moins de remboursements possible. Les tickets se photographient et l'appli reconnaît chaque article.

Lors d'un dîner de groupe où chacun commande autre chose, le Live Split de Premium aide : chacun coche ses articles et le pourboire est réparti à parts égales ou au prorata.

La liste de courses partagée

Sur la liste commune va tout ce qu'il reste à acheter, de la crème solaire aux provisions des premiers jours. Les articles peuvent être liés à une étape, comme le grand ravitaillement avant d'appareiller. Celui qui est au magasin voit tout de suite ce qui manque, et ce qui est coché disparaît pour tous.

Toutes les photos au même endroit

Dans la Chronique, vous rassemblez photos, vidéos et courts messages de tout le groupe. Au lieu de chercher les photos dans dix discussions après les vacances, vous avez un fil commun du voyage.

En croisière : caisse de bord, liste d'équipage et pas de réseau

Sur un bateau, les règles sont différentes. Un équipage partage souvent une caisse de bord pour les provisions, les places de port et le gasoil, souvent entre plusieurs pays. La cagnotte multidevise convient parfaitement. Et comme Kithora fonctionne hors ligne, vous tenez dépenses et listes à jour en mer. Dès qu'il y a du réseau au port, tout se synchronise.

Les loueurs de bateaux et les autorités demandent souvent une liste d'équipage. Les membres peuvent enregistrer leurs données de voyage dans leur profil, et l'admin du Kora peut en générer une liste d'équipage bilingue en PDF, à condition que la fonction soit activée pour ce Kora.

Grands groupes, plusieurs voitures ou bateaux

Dans les grands groupes, tout le monde ne voyage pas ensemble. Avec les sous-groupes, une fonction Premium, vous répartissez le groupe par exemple entre deux voitures ou deux bateaux. Chacun voit ce qui le concerne, et tout reste dans un seul Kora.

Votre voyage ne regarde que vous

Données de voyage, dépenses et photos de vacances ne regardent personne d'autre. Chaque Kora est chiffré de bout en bout, et même nous, en tant que fournisseur, ne pouvons pas lire le contenu. Et personne n'a besoin d'un compte avec adresse e-mail pour participer.

Comment lancer votre voyage de groupe

Téléchargez Kithora sur l'App Store ou Google Play et créez un profil.
Créez un Kora et choisissez le modèle Groupe de voyage.
Invitez les autres par lien ou QR code.
Créez un voyage avec ses dates et ajoutez les premières étapes ou photographiez la réservation.
Choisissez la devise de base et ajoutez la première dépense.

La suite

Cet article donne une vue d'ensemble. Dans les prochains, nous irons plus loin : comment solder une cagnotte équitablement quand tout le monde ne participe pas à tout, comment tenir la caisse de bord en croisière, que mettre dans une liste d'équipage et comment organiser un EVJF ou un city trip sans chaos dans la discussion. Si un sujet vous intéresse particulièrement, écrivez-nous.