Cassa comune in più valute: come Kithora converte le spese

Due settimane in viaggio, tre Paesi, tre valute. La cena si paga in euro, il traghetto in sterline, il posto barca in porto in corone, e a un certo punto qualcuno chiede nella chat di gruppo quanto fa tutto insieme. Di solito finisce che una sola persona si mette lì con la calcolatrice e un tasso di cambio cercato chissà dove.

Con la cassa comune di Kithora è più semplice. Ogni Kora ha una valuta base condivisa, le spese si registrano nella valuta in cui avete pagato e la conversione la fa l’app. Questo articolo spiega come funziona, come impostare i tassi di cambio o lasciarli aggiornare automaticamente e come le valute si combinano con il resto dell’app.

La valuta base: una valuta per tutta la Kora

Una Kora calcola sempre in una valuta comune, la valuta base. Qui confluiscono il riepilogo finanziario, i debiti tra i membri e gli importi di saldo. Così vedete a colpo d’occhio chi deve quanto a chi, a prescindere dalle valute usate lungo il percorso.

Registrare le spese in valuta estera

Le valute aggiuntive si aggiungono nelle impostazioni delle valute della Kora. Dopodiché registrate ogni spesa nella valuta in cui è stata effettivamente pagata. Per il riepilogo comune, Kithora converte l’importo nella valuta base.

Non si perde nulla: per ogni spesa in valuta estera vedete l’importo originale con la sua valuta, il tasso utilizzato e il valore nella valuta base. Inoltre le spese già salvate mantengono il loro tasso originale. Se il tasso di cambio cambia in seguito, le voci vecchie non vengono modificate retroattivamente, quindi il conteggio di ieri resta stabile.

Tassi di cambio: manuali o automatici

Per ogni valuta aggiuntiva decidete separatamente come viene stabilito il tasso. Viene sempre mostrato nella forma «1 unità della valuta base = X unità della valuta estera», per esempio 1 USD = 0,89065 EUR.

Manuale: il tasso lo decidete voi

Il tasso lo inserite a mano. È comodo se avete cambiato contanti a un tasso preciso o se il gruppo vuole concordare un valore fisso.

Automatico: Kithora aggiorna il tasso

Con l’interruttore accanto a ogni valuta attivate l’aggiornamento automatico, valuta per valuta. Funziona così:

• Recupera i tassi aggiornati da un servizio di cambi.
• Il tasso viene richiesto al massimo una volta per giorno di calendario locale.
• Succede solo quando l’app è attiva e connessa a internet.
• Nel fine settimana può valere l’ultimo tasso disponibile di un giorno di borsa.
• Se non è disponibile un tasso nuovo, resta quello salvato.
• Non sovrascrive i tassi impostati a mano finché non avete attivato l’aggiornamento automatico per quella valuta.

Poiché Kithora funziona anche senza connessione, potete registrare le spese in viaggio in qualsiasi momento. Se non c’è rete, vale l’ultimo tasso salvato e, appena l’app torna online, può aggiornarlo.

Pagamenti di saldo in valute diverse

Kithora calcola automaticamente chi deve quanto a chi e lo mostra nella valuta base. Il saldo però non viene sempre pagato in quella valuta: magari una persona ha con sé solo euro e un’altra preferisce fare un bonifico in dollari.

Per questo ogni pagamento di saldo si può registrare in una valuta a scelta, la valuta base o una delle valute aggiuntive impostate. Pagamenti di saldo diversi possono anche essere registrati in valute diverse. Per ogni pagamento Kithora mostra il valore nella valuta base, così i conti comuni restano facili da seguire.

Un esempio pratico

Un gruppo di viaggio ha scelto il dollaro statunitense come valuta base e durante il viaggio paga in euro. L’euro è impostato come valuta aggiuntiva, l’aggiornamento automatico è attivo e il tasso è 1 USD = 0,89065 EUR. Tutti registrano le spese in euro, ma il riepilogo mostra tutto in dollari statunitensi.

Alla fine un membro salda 825,90 euro e registra il pagamento direttamente in euro. Kithora mostra il controvalore nella valuta base, qui circa 927,30 dollari statunitensi. Per il vostro gruppo la valuta base può benissimo essere l’euro, la sterlina o la corona.

Come si combina con gli altri moduli

La conversione delle valute fa parte delle finanze, ma in viaggio tutto è collegato:

• Itinerario: per ogni tappa salvate data, luogo e, se volete, i costi. Le spese per date future si possono inserire in anticipo e contano nei riepiloghi a partire dalla loro data.
• Lista della spesa: provviste, crema solare o carbonella stanno su una lista condivisa da tutto il gruppo e le voci si possono collegare a una tappa. Quanto è costata la spesa lo registrate poi come spesa, nella valuta in cui avete pagato.
• Scontrini e suddivisione: fotografate gli scontrini, l’app riconosce le voci in automatico e si possono suddividere anche mance, costi di servizio e imposte. Ogni spesa si divide in parti uguali, in percentuale, tra membri selezionati o con quote individuali. Per la cena di gruppo è utile Live Split, incluso in Premium.
• Sottogruppi: con più auto o barche si fanno i conti per gruppo. Maggiori dettagli nell’articolo «Sottogruppi in Kithora: una flottiglia, tre barche, una Kora».
• Cronaca e Diario: nella Cronaca il gruppo raccoglie foto e post, mentre il Diario mostra chi ha registrato o modificato quale spesa e quando.
• Esportazione: alla fine esportate le spese in PDF o CSV, se volete conservare il conteggio o portarlo in un foglio di calcolo.

E, come ovunque in Kithora: nessuno ha bisogno di un account e i vostri dati restano cifrati end-to-end.

Come impostare le valute

1. Alla creazione della Kora, scegliete la valuta base, per esempio con il modello Gruppo di viaggio.
2. Nelle impostazioni delle valute, aggiungete le valute estere che vi serviranno lungo il percorso.
3. Per ogni valuta, decidete se il tasso resta manuale o viene aggiornato automaticamente con l’interruttore.
4. Registrate le spese nella valuta in cui avete pagato e suddividetele tra le persone coinvolte.
5. Nel riepilogo finanziario, controllate debiti e importi di saldo e registrate i pagamenti di saldo nella valuta giusta.

Il vostro viaggio in breve

Come impostare un viaggio nel suo insieme lo trovate nell’articolo «Organizzare un viaggio di gruppo: itinerario, cassa comune ed equipaggio in un’unica app».