Sottogruppi in Kithora: una flottiglia, tre barche, un Kora

Una crociera in flottiglia sembra un piano semplice: tre barche, una ventina di persone, una rotta comune. In acqua di solito funziona. Il difficile è tutto ciò che c'è intorno. La barca 1 compra le provviste per la settimana, la barca 2 fa gasolio e nella chat di gruppo qualcuno chiede se lo scontrino di ieri vale per tutti o solo per il suo equipaggio.

Siete un unico gruppo di viaggio e, allo stesso tempo, tre equipaggi. Per questo in Kithora esistono i sottogruppi. Questo articolo mostra, con l'esempio di una flottiglia, come funzionano, cosa cambiano nella quotidianità e dove sono i loro limiti.

Cosa sono i sottogruppi

I sottogruppi suddividono un Kora in aree con il nome che preferite. Potete crearli, modificarli ed eliminarli, assegnare un colore a ogni gruppo e aggiungere membri. Un membro può appartenere a più sottogruppi contemporaneamente.

L'esempio: una flottiglia con tre barche

L'intera flottiglia ha un unico Kora condiviso, ad esempio con il modello Gruppo di viaggio. All'interno create un sottogruppo per ogni barca e lo chiamate come la barca. Ogni gruppo riceve un colore, ad esempio blu, arancione e verde, e gli si assegna il relativo equipaggio.

Poiché una persona può far parte di più sottogruppi, anche le sovrapposizioni si gestiscono facilmente. I tre skipper hanno in più un sottogruppo tutto loro, «Skipper», e chi cambia barca a metà viaggio appartiene semplicemente a entrambi gli equipaggi.

Passare da una vista all'altra

Nel menu scegliete cosa mostrare. Le viste sono quattro:

• La mia vista: mostra ciò che riguarda te e i tuoi gruppi.
• Mostra tutto: mostra le voci di tutti i sottogruppi, cioè l'intera flottiglia.
• Globale senza gruppo: mostra le voci non assegnate ad alcun sottogruppo.
• Un singolo sottogruppo: mostra solo le voci di quel gruppo, ad esempio quelle della barca 2.

Il filtro agisce su attività, lista della spesa, finanze, cronaca, ricette, tappe ed elenco dei membri. Chi è al supermercato a fare la spesa per la barca 2 sceglie la barca 2 e vede solo la sua lista della spesa.

Inoltre le voci assegnate possono essere contrassegnate con il colore del gruppo. Nella vista generale vedete così subito a quale barca appartiene ogni voce.

Cosa cambia nella vita quotidiana della crociera

Spesa, attività e cambusa

Ogni barca tiene la propria lista della spesa: la barca 1 ha bisogno di gas e pane, la barca 3 ha dimenticato il carbone. Con le attività è lo stesso, che si tratti del piano dei turni di guardia, del rifornimento d'acqua o del controllo dei parabordi. Il gruppo degli skipper ha le sue attività, ad esempio controllare il meteo prima di mollare gli ormeggi. Anche le ricette si possono filtrare per sottogruppo, se ogni barca ha la sua cambusa.

Finanze: una cassa di bordo per barca

È qui che la funzione evita più discussioni. Le spese si registrano come sempre, ma totali e proposte di pareggio seguono il filtro scelto. Con la barca 2 selezionata vedete solo le sue spese e chi deve cosa a chi, mentre la vista generale mostra i costi dell'intera flottiglia.

Vale una regola: per una spesa assegnata a un sottogruppo, tutti i partecipanti devono essere membri di quel gruppo. Il gasolio della barca 2 si può quindi ripartire solo tra l'equipaggio della barca 2. I costi che riguardano tutti, come la cena comune in porto, si inseriscono senza sottogruppo.

Cronaca, tappe e membri

Nella cronaca ogni barca raccoglie le proprie foto e, nonostante questo, la vista generale diventa un album comune del viaggio. Nelle tappe pianificate i tratti per barca, nel caso un equipaggio punti a un'altra baia, e anche l'elenco dei membri si può filtrare per equipaggio.

Cosa i sottogruppi non sono

Le barche quindi non si nascondono i dati a vicenda. In una flottiglia di solito è proprio ciò che si vuole: se la barca 3 ha un problema al motore, gli altri devono vederlo e poter aiutare.

Come configurare i sottogruppi

1. Aprire i sottogruppi dal menu principale e creare un nuovo gruppo.
2. Creare un sottogruppo per ogni barca, dargli un nome e un colore.
3. Assegnare gli equipaggi. Chi naviga su più barche o fa parte di una cerchia speciale, come gli skipper, entra in più sottogruppi.
4. Quando si creano attività, acquisti, spese e tappe, assegnare il sottogruppo giusto.
5. Nel menu scegliere la vista che serve in quel momento.

Utili anche a terra

Il principio vale ovunque un gruppo viaggi insieme ma si divida in parti: due auto in un viaggio on the road, più famiglie in una casa vacanze o un grande gruppo di escursionisti con camere separate. Come impostare un viaggio nel suo insieme è spiegato nel nostro articolo generale sull'organizzare un viaggio di gruppo.