Planlegge gruppetur: reiseplan, reisekasse og mannskap i én app

Ideen kommer fort: to uker i Portugal med venner, en seiltur i Kroatia eller en lang helg på fjellet. Så begynner det egentlige arbeidet. Hvem booker overnattingen? Når går fergen? Hvem fylte bensin, og hvem skylder hvem hvor mye etter den tredje middagen?

På de fleste gruppeturer havner alle disse spørsmålene i en chat, et regneark og to eller tre apper samtidig. I denne artikkelen viser vi hvordan dere planlegger en gruppetur med Kithora, fører reisekassen og beholder oversikten, enten dere reiser med sekk, leiebil eller båt.

Hvorfor en gruppetur krever så mye koordinering

Jo flere som blir med, desto mer hviler på enkeltpersoner. Typiske snublesteiner:

• Reiseplanen ligger i bookingmailer som bare én person har fått.
• Utgifter betales i euro, pund eller dollar og regnes møysommelig om til slutt.
• Underveis er det ikke dekning, og handlelisten er utilgjengelig.

Resultatet kjenner alle: Én person organiserer, regner og minner på mens de andre har ferie. Nettopp det vil vi endre.

Én Kora for hele turen

I Kithora oppretter dere et felles rom for turen, en Kora, for eksempel med malen Reisegruppe. Alle som reiser ser den samme planen, den samme kassen og de samme listene. Etter turen blir Koraen liggende med alle bilder og oppgjør som et minne.

Reiseplanen, dag for dag

En tur i Kithora består av etapper: reisen dit, overnatting, utflukter, restauranter. Hver etappe har dato, klokkeslett, sted og om ønskelig kostnaden. Turen er delt inn i dager, og også tomme dager vises, så dere ser med en gang hvor noe mangler. Et trykk på stedet åpner kartappen på mobilen.

I stedet for å skrive inn alt kan dere ta bilde av en bookingbekreftelse eller en reiseplan, og appen lager etappene. Og når gruppen ikke klarer å velge mellom båttur og fottur, avgjør en avstemning rett på etappen.

Reisekassen, også i flere valutaer

Den som betaler, legger inn utgiften, enten det er drivstoff, dagligvarer eller inngangsbilletter. Utgifter i utenlandsk valuta regnes om til basisvalutaen deres. Til slutt viser appen hvem som skylder hvem hvor mye, og foreslår så få oppgjør som mulig. Kvitteringer kan fotograferes, og appen gjenkjenner de enkelte postene.

På en gruppemiddag der alle bestiller noe forskjellig, hjelper Live Split fra Premium: Hver enkelt trykker på sine egne poster, og tipset fordeles likt eller forholdsmessig.

Den felles handlelisten

På den felles listen havner alt som må kjøpes, fra solkrem til proviant for de første dagene. Varer kan knyttes til en etappe, for eksempel storhandelen før dere kaster loss. Den som står i butikken ser med en gang hva som mangler, og det som krysses av forsvinner for alle.

Alle bilder på ett sted

I Krøniken samler dere bilder, videoer og korte innlegg fra hele gruppen. I stedet for å lete etter bilder i ti chatter etter ferien har dere én felles tidslinje for turen.

På seiltur: båtkasse, mannskapsliste og ingen dekning

På en båt gjelder egne regler. Et mannskap deler som regel en båtkasse for proviant, havneavgifter og diesel, ofte på tvers av landegrenser. Reisekassen med flere valutaer passer akkurat til dette. Og fordi Kithora fungerer uten nett, holder dere utgifter og lister oppdatert også på sjøen. Så snart det er dekning i havnen, synkroniseres alt.

Utleiefirmaer og myndigheter ber ofte om en mannskapsliste. Medlemmene kan lagre reisedataene sine i profilen, og admin for Koraen kan lage en tospråklig mannskapsliste som PDF, forutsatt at funksjonen er slått på for Koraen.

Større grupper, flere biler eller båter

I større grupper reiser ikke alle sammen. Med undergrupper, en Premium-funksjon, deler dere gruppen for eksempel på to biler eller to båter. Alle ser det som er viktig for dem, og likevel blir alt i én felles Kora.

Turen deres er deres sak

Reisedata, utgifter og feriebilder angår ingen andre. Hver Kora er ende-til-ende-kryptert, og selv ikke vi som leverandør kan lese innholdet. Og ingen trenger en konto med e-postadresse for å bli med.

Slik starter dere gruppeturen

1. Last ned Kithora fra App Store eller Google Play og lag en profil.
2. Opprett en Kora og velg malen Reisegruppe.
3. Inviter de andre via lenke eller QR-kode.
4. Opprett en tur med datoer og legg inn de første etappene eller fotografer bookingen.
5. Velg basisvaluta og legg inn den første utgiften.

Veien videre

Denne artikkelen gir oversikten. I de neste artiklene går vi dypere: hvordan man gjør opp reisekassen rettferdig når ikke alle er med på alt, hvordan man fører båtkassen på seiltur, hva som hører hjemme i en mannskapsliste og hvordan man planlegger et utdrikningslag eller en byferie uten chatkaos. Er det et tema dere er spesielt interessert i, så si fra.