Undergrupper i Kithora: én flotilje, tre båter, én Kora

En flotiljetur høres ut som en enkel plan: tre båter, rundt tjue personer og én felles rute. På vannet går det som regel fint. Det vanskelige er alt rundt. Båt 1 kjøper proviant for uken, båt 2 fyller diesel, og i gruppechatten lurer noen på om gårsdagens kvittering gjelder for alle eller bare for mannskapet deres.

Dere er én reisegruppe og tre mannskaper på samme tid. Det er det undergrupper i Kithora er laget for. Dette innlegget viser med en flotilje som eksempel hvordan de fungerer, hva de endrer i hverdagen og hvor grensene går.

Hva undergrupper er

Undergrupper deler en Kora inn i områder med navn dere selv velger. Dere kan opprette, redigere og slette dem, gi hver gruppe en farge og tilordne medlemmer. Et medlem kan tilhøre flere undergrupper samtidig.

Eksempelet: en flotilje med tre båter

Hele flotiljen får én felles Kora, for eksempel med malen Reisegruppe. Der oppretter dere en undergruppe per båt og gir den navn etter båten. Hver gruppe får en farge, for eksempel blå, oransje og grønn, og mannskapet tilordnes.

Fordi man kan være med i flere undergrupper, er det lett å vise overlapp. De tre skipperne får i tillegg en egen undergruppe, «Skippere», og den som bytter båt midtveis, tilhører ganske enkelt begge mannskapene.

Bytte mellom visninger

I menyen velger dere hva som vises. Det er fire visninger:

• Min visning: viser det som gjelder deg og gruppene dine.
• Vis alle: viser oppføringene fra alle undergrupper, altså hele flotiljen.
• Global uten gruppe: viser oppføringene som ikke er knyttet til noen undergruppe.
• Én enkelt undergruppe: viser bare oppføringene i den gruppen, for eksempel fra båt 2.

Filteret virker i oppgaver, handleliste, økonomi, Krøniken, oppskrifter, etapper og medlemslisten. Den som står i butikken og handler til båt 2, velger båt 2 og ser bare handlelisten til den båten.

Tilordnede oppføringer kan dessuten merkes med gruppefargen. I den samlede visningen ser dere dermed med en gang hvilken båt en oppføring hører til.

Hva det betyr i hverdagen på turen

Innkjøp, oppgaver og byssa

Hver båt har sin egen handleliste: båt 1 trenger gass og brød, båt 3 glemte grillkullet. Med oppgavene er det likt, enten det gjelder vaktplanen, vannfylling eller kontroll av fendere. Skippergruppen får sine egne oppgaver, for eksempel å sjekke været før avgang. Oppskrifter kan også filtreres etter undergruppe hvis hver båt har sin egen byssa.

Økonomi: én båtkasse per båt

Her sparer funksjonen mest uenighet. Utgifter registrerer dere som vanlig, men summer og oppgjørsforslag følger det valgte filteret. Med båt 2 valgt ser dere bare utgiftene til den båten og hvem som skylder hvem, mens den samlede visningen viser kostnadene for hele flotiljen.

Én regel gjelder: for en utgift som er knyttet til en undergruppe, må alle som er involvert, være medlem av gruppen. Dieselen til båt 2 kan derfor bare fordeles på mannskapet på båt 2. Kostnader som angår alle, for eksempel felles middag i havna, registrerer dere uten undergruppe.

Krøniken, etapper og medlemmer

I Krøniken samler hver båt sine bilder, og i den samlede visningen blir det likevel et felles album fra turen. I etappene planlegger dere strekninger per båt, for eksempel hvis ett mannskap setter kursen mot en annen vik, og medlemslisten kan også filtreres etter mannskap.

Hva undergrupper ikke er

Båtene skjuler altså ikke dataene sine for hverandre. På en flotilje er det som regel ønsket: Har båt 3 motorproblemer, skal de andre kunne se det og hjelpe til.

Slik setter dere opp undergrupper

1. Åpne undergruppene i hovedmenyen og opprett en ny gruppe.
2. Opprett én undergruppe per båt, gi den et navn og en farge.
3. Tilordne mannskapene. Den som seiler på flere båter eller hører til en spesiell krets, som skipperne, havner i flere undergrupper.
4. Når dere oppretter oppgaver, innkjøp, utgifter og etapper, velger dere riktig undergruppe.
5. Velg i menyen den visningen dere trenger akkurat nå.

Nyttig på land også

Prinsippet passer overalt der en gruppe reiser sammen, men likevel består av flere deler: to biler på biltur, flere familier i et feriehus eller en stor turgruppe med separate rom. Hvordan dere setter opp en reise som helhet, er forklart i vår oversiktsartikkel om å planlegge gruppetur.