Wspólna organizacja: jedna aplikacja dla współlokatorów, rodzin i grupowych wyjazdów

Kto zapłacił za piątkową pizzę? Czy papier toaletowy jest już na liście? I czyja właściwie była kolej na łazienkę w tym tygodniu? Każdy, kto mieszka z innymi, podróżuje w grupie albo po prostu dzieli z kimś codzienność, zna te pytania. Zwykle lądują na czacie grupowym, gdzieś między zdjęciami z wakacji a wiadomościami głosowymi, a trzy dni później nikt nie potrafi ich znaleźć.

Właśnie to chcieliśmy zmienić, tworząc Kithora. Zamiast pięciu różnych aplikacji do wydatków, zakupów, obowiązków, planowania podróży i zdjęć cała grupa ma jedno wspólne miejsce. W tym artykule pokazujemy, jak to działa, dla kogo jest przeznaczone i na co zwracamy szczególną uwagę.

Dlaczego grupy tak często kończą w chaosie

Rzadko chodzi o brak dobrej woli. Najczęściej brakuje po prostu wspólnego przeglądu. Każdy korzysta z innych narzędzi, a informacje się rozpraszają:

• Wydatki są w jakiejś aplikacji, na karteczkach albo tylko w czyjejś głowie.
• Lista zakupów wisi na lodówce, kiedy ty stoisz w sklepie.
• Obowiązki są rozdzielane na czacie i tam zapominane.
• Plany podróży są rozrzucone po mailach, zrzutach ekranu i udostępnionych dokumentach.
• Zdjęcia z ostatniego wyjazdu lądują w pięciu różnych galeriach.

Każde z tych rozwiązań działa samo w sobie. Razem sprawiają jednak, że na końcu zawsze jedna osoba trzyma wszystko w garści. I zwykle ma tego serdecznie dość.

Idea Kithora: jedno miejsce na wszystko, czym się dzielicie

W Kithora każda grupa ma własną przestrzeń. Nazywamy ją Korą. Mieszkanie dostaje jedną Korę, rodzina drugą, a rejs żeglarski przyszłego lata trzecią. Wewnątrz Kory wszyscy członkowie widzą to samo: tę samą kasę, tę samą listę, ten sam plan.

To wy decydujecie, jakich części potrzebuje dana Kora. Grupa podróżna może nie potrzebować grafiku sprzątania, a rodzina etapów podróży. To, czego nie używacie, po prostu ukrywacie.

Co jest w Korze

Dzielenie wydatków i uczciwe rozliczenia

Kto za coś zapłaci, szybko to wpisuje. Kithora liczy, kto komu ile jest winien, i na koniec proponuje jak najmniej przelewów wyrównujących. Wydatki można dzielić po równo, procentowo albo indywidualnie, także w różnych walutach. Możesz zrobić zdjęcie paragonu, a aplikacja rozpozna poszczególne pozycje.

Jedna lista zakupów dla wszystkich

Wszyscy piszą na tej samej liście, a kto jest w sklepie, od razu widzi, czego brakuje. Rzeczy kupowane często zapisujecie w bibliotece i jednym dotknięciem wracają na listę. Składniki z przepisu mogą trafić prosto na listę.

Obowiązki i grafik sprzątania

Zadania można przypisać poszczególnym osobom, z terminem i przypomnieniem. Powtarzające się obowiązki, jak wynoszenie śmieci czy sprzątanie łazienki, wracają same. Jeśli chcecie, punkty i ranking zamienią to w małą grę.

Planowanie podróży i wycieczek

Na wakacje i wycieczki tworzycie podróż i planujecie ją etapami: dojazd, nocleg, atrakcje, restauracje. Każdy dzień jest przejrzyście pokazany. A kiedy grupa nie może się zgodzić, decyduje głosowanie.

Kronika: wasza wspólna oś czasu

W Kronice dzielicie się zdjęciami, filmami i krótkimi wpisami. Po wyjeździe macie wszystko w jednym miejscu, zamiast szukać zdjęć w dziesięciu czatach.

Każda z tych części potrafi więcej, niż zmieści się tutaj, dlatego będziemy je po kolei przedstawiać w osobnych artykułach.

Dla kogo jest Kithora

Kithora sprawdza się wszędzie tam, gdzie kilka osób wspólnie coś organizuje:

• Współlokatorzy, którzy chcą panować nad wspólną kasą, zakupami i grafikiem sprzątania
• Rodziny koordynujące codzienność między szkołą, pracą i cotygodniowymi zakupami
• Pary, które chcą uczciwie dzielić wspólne wydatki
• Przyjaciele i grupy podróżne, od weekendowego wypadu po wieczór kawalerski czy panieński
• Załogi żaglówek i łodzi, które prowadzą kasę pokładową i planują rejs

Większość z nas należy jednocześnie do kilku takich grup. Dlatego w Kithora możesz przełączać się między kilkoma Korami, a nic się nie pomiesza.

Prywatność nie jest u nas dodatkiem

To, czym grupa dzieli się wewnątrz, nie jest sprawą nikogo innego. Dlatego każda Kora jest szyfrowana end-to-end. Wasze dane są szyfrowane i odszyfrowywane na waszych własnych urządzeniach, a nawet my jako dostawca nie możemy odczytać waszych wydatków, list ani zdjęć.

Do tego dochodzą dwie rzeczy, które w codziennym życiu robią dużą różnicę. Nie potrzebujesz konta z adresem e-mail i hasłem, żeby zacząć. A aplikacja działa także bez internetu, na przykład bez zasięgu albo na wodzie. Gdy tylko połączenie wróci, wszystko samo się synchronizuje.

Jak zacząć

1. Pobierz Kithora z App Store lub Google Play.
2. Utwórz profil z imieniem i awatarem. Adres e-mail nie jest potrzebny.
3. Zapisz swoją frazę odzyskiwania, aby móc przywrócić profil na nowym urządzeniu.
4. Utwórz pierwszą Korę i wybierz szablon, na przykład Mieszkanie, Rodzina, Para lub Grupa podróżna.
5. Zaproś pozostałych przez link lub kod QR.

Co dalej

Ten artykuł to dopiero początek. W kolejnych wejdziemy głębiej: jak uczciwie dzielić koszty między współlokatorami, jak sprawić, żeby grafik sprzątania był naprawdę przestrzegany, jak zaplanować wyjazd grupowy bez niekończących się czatów i jak działa kasa pokładowa podczas rejsu. Jeśli jakiś temat interesuje cię szczególnie, napisz do nas.