Fundo comum em várias moedas: como a Kithora converte as despesas

Duas semanas na estrada, três países, três moedas. O jantar é pago em euros, o ferry em libras, o lugar no porto em coroas, e a certa altura alguém pergunta no chat do grupo quanto dá tudo isto. Normalmente acaba por sobrar para uma só pessoa, com a calculadora e uma taxa de câmbio que foi procurar sabe-se lá onde.

No fundo comum da Kithora é mais simples. Cada Kora tem uma moeda base partilhada, as despesas são registadas na moeda em que foram pagas e a app trata da conversão. Este artigo explica como funciona, como se definem as taxas de câmbio ou se deixam atualizar automaticamente e como as moedas se combinam com o resto da app.

A moeda base: uma moeda para toda a Kora

Uma Kora calcula sempre numa moeda comum, a moeda base. É nela que se juntam o resumo financeiro, as dívidas entre os membros e os valores de acerto. Assim vê-se de relance quem deve quanto a quem, independentemente das moedas usadas pelo caminho.

Registar despesas em moeda estrangeira

As moedas adicionais acrescentam-se nas definições de moeda da Kora. Depois, cada despesa é registada na moeda em que foi realmente paga. Para o resumo comum, a Kithora converte o montante para a moeda base.

Nada se perde pelo caminho: em cada despesa em moeda estrangeira vê-se o montante original com a respetiva moeda, a taxa utilizada e o valor na moeda base. Além disso, as despesas já guardadas mantêm a sua taxa original. Se a taxa de câmbio mudar mais tarde, os registos antigos não são alterados retroativamente, por isso o acerto de ontem continua estável.

Taxas de câmbio: manuais ou automáticas

Para cada moeda adicional decide-se em separado como a taxa é definida. Aparece sempre no formato «1 unidade da moeda base = X unidades da moeda estrangeira», por exemplo 1 USD = 0,89065 EUR.

Manual: são vocês que definem a taxa

A taxa é introduzida à mão. É prático se trocaram dinheiro a uma taxa concreta ou se o grupo quer combinar um valor fixo.

Automático: a Kithora atualiza a taxa

Com o interruptor junto de cada moeda ativa-se a atualização automática, moeda a moeda. Funciona assim:

• Vai buscar as taxas atuais a um serviço de câmbio.
• A taxa é consultada no máximo uma vez por dia civil local.
• Isto só acontece quando a app está ativa e ligada à internet.
• Ao fim de semana pode aplicar-se a última taxa disponível de um dia de mercado.
• Se não houver taxa nova, mantém-se a que está guardada.
• Não substitui as taxas definidas manualmente enquanto não tiverem ativado a atualização automática para essa moeda.

Como a Kithora também funciona sem internet, podem registar despesas pelo caminho a qualquer momento. Sem rede, aplica-se a última taxa guardada e, assim que a app voltar a estar online, pode atualizá-la.

Pagamentos de acerto em diferentes moedas

A Kithora calcula automaticamente quem deve quanto a quem e mostra-o na moeda base. Mas o acerto nem sempre é pago nessa moeda: uma pessoa pode ter só euros consigo e outra preferir transferir em dólares.

Por isso, cada pagamento de acerto pode ser registado numa moeda à escolha, a moeda base ou uma das moedas adicionais configuradas. Pagamentos de acerto diferentes podem também ser registados em moedas diferentes. Em cada pagamento, a Kithora mostra o valor na moeda base, para que as contas comuns continuem fáceis de acompanhar.

Um exemplo prático

Um grupo de viagem escolheu o dólar norte-americano como moeda base e paga em euros durante a viagem. O euro está configurado como moeda adicional, a atualização automática está ativa e a taxa é 1 USD = 0,89065 EUR. Todos registam as despesas em euros, mas o resumo mostra tudo em dólares.

No fim, um membro salda 825,90 euros e regista o pagamento diretamente em euros. A Kithora mostra o valor equivalente na moeda base, aqui cerca de 927,30 dólares norte-americanos. No vosso grupo, a moeda base pode perfeitamente ser o euro, a libra ou a coroa.

Como se combina com os outros módulos

A conversão de moedas faz parte das finanças, mas numa viagem tudo está ligado:

• Itinerário: em cada etapa guardam-se a data, o local e, se quiserem, os custos. As despesas de datas futuras podem ser registadas com antecedência e contam nos resumos a partir da respetiva data.
• Lista de compras: provisões, protetor solar ou carvão estão numa lista que o grupo todo partilha, e os artigos podem ser associados a uma etapa. O que a compra custou regista-se depois como despesa, na moeda em que foi paga.
• Talões e divisão: fotografam-se os talões, a app reconhece os artigos automaticamente, e também se podem dividir gorjetas, taxas de serviço e impostos. Cada despesa divide-se em partes iguais, por percentagem, entre membros escolhidos ou com partes individuais. Para o jantar de grupo ajuda o Live Split, do Premium.
• Subgrupos: com vários carros ou barcos, o acerto faz-se por grupo. Mais informação no artigo «Subgrupos na Kithora: uma flotilha, três barcos, uma Kora».
• Crónica e Diário: na Crónica o grupo reúne fotos e publicações, e o Diário mostra quem registou ou alterou cada despesa e quando.
• Exportação: no fim, as despesas exportam-se em PDF ou CSV, para guardar o acerto ou passá-lo para uma folha de cálculo.

E, como em todo o lado na Kithora: ninguém precisa de conta e os vossos dados continuam cifrados de ponta a ponta.

Como configurar as moedas

1. Ao criar a Kora, escolher a moeda base, por exemplo com o modelo Grupo de viagem.
2. Nas definições de moeda, acrescentar as moedas estrangeiras de que vão precisar pelo caminho.
3. Para cada moeda, decidir se a taxa fica manual ou se é atualizada automaticamente com o interruptor.
4. Registar as despesas na moeda em que pagaram e dividi-las pelas pessoas envolvidas.
5. No resumo financeiro, ver as dívidas e os valores de acerto e registar os pagamentos de acerto na moeda adequada.

A vossa viagem num relance

Como organizar uma viagem no seu conjunto explica-se no artigo «Planear viagem em grupo: roteiro, fundo comum e tripulação numa só app».