Subgrupos no Kithora: uma flotilha, três barcos, um Kora

Uma viagem de flotilha parece um plano simples: três barcos, umas vinte pessoas, uma rota comum. Na água, costuma correr bem. O difícil é tudo o que a rodeia. O barco 1 compra mantimentos para a semana, o barco 2 abastece gasóleo e no chat do grupo alguém pergunta se o talão de ontem vale para todos ou só para a sua tripulação.

Vocês são um único grupo de viagem e, ao mesmo tempo, três tripulações. É para isso que existem os subgrupos no Kithora. Este artigo mostra, com o exemplo de uma flotilha, como funcionam, o que mudam no dia a dia e onde estão os seus limites.

O que são os subgrupos

Os subgrupos dividem um Kora em áreas com o nome que quiserem. Podem criá-los, editá-los e eliminá-los, dar uma cor a cada grupo e atribuir membros. Um membro pode pertencer a vários subgrupos ao mesmo tempo.

O exemplo: uma flotilha com três barcos

Toda a flotilha tem um Kora partilhado, por exemplo com o modelo Grupo de viagem. Lá dentro criam um subgrupo por barco e dão-lhe o nome do barco. Cada grupo recebe uma cor, por exemplo azul, laranja e verde, e é-lhe atribuída a respetiva tripulação.

Como uma pessoa pode estar em vários subgrupos, também é fácil representar sobreposições. Os três skippers têm ainda um subgrupo próprio, “Skippers”, e quem muda de barco a meio da viagem pertence simplesmente às duas tripulações.

Alternar entre vistas

No menu escolhem o que é apresentado. Há quatro vistas:

• A minha vista: mostra o que diz respeito a ti e aos teus grupos.
• Mostrar tudo: mostra as entradas de todos os subgrupos, ou seja, toda a flotilha.
• Global sem grupo: mostra as entradas que não estão atribuídas a nenhum subgrupo.
• Um único subgrupo: mostra apenas as entradas desse grupo, por exemplo as do barco 2.

O filtro atua em tarefas, lista de compras, finanças, crónica, receitas, etapas e na lista de membros. Quem estiver no supermercado a comprar para o barco 2 escolhe o barco 2 e vê só a lista de compras desse barco.

As entradas atribuídas também podem ser identificadas com a cor do grupo. Na vista geral, vocês veem assim logo a que barco pertence cada entrada.

O que isto traz ao dia a dia da viagem

Compras, tarefas e cozinha de bordo

Cada barco tem a sua própria lista de compras: o barco 1 precisa de gás e pão, o barco 3 esqueceu-se do carvão. Com as tarefas é igual, seja a escala de quartos, encher os depósitos de água ou verificar as defensas. O grupo dos skippers tem as suas próprias tarefas, por exemplo consultar o tempo antes de largar. As receitas também se filtram por subgrupo, se cada barco tiver a sua própria cozinha.

Finanças: um fundo de bordo por barco

É aqui que a função poupa mais discussões. As despesas registam-se como de costume, mas os totais e as sugestões de acerto seguem o filtro escolhido. Com o barco 2 selecionado, veem apenas as despesas dele e quem deve a quem, enquanto a vista geral mostra os custos de toda a flotilha.

Aplica-se uma regra: numa despesa atribuída a um subgrupo, todos os participantes têm de ser membros desse grupo. O gasóleo do barco 2 só pode, por isso, ser repartido pela tripulação do barco 2. Os custos que dizem respeito a todos, como o jantar conjunto no porto, registam-se sem subgrupo.

Crónica, etapas e membros

Na crónica, cada barco reúne as suas fotos e, mesmo assim, a vista geral forma um álbum comum da viagem. Nas etapas planeiam os percursos por barco, caso uma tripulação siga para outra baía, e a lista de membros também se pode filtrar por tripulação.

O que os subgrupos não são

Ou seja, os barcos não escondem os dados uns dos outros. Numa flotilha, isso costuma ser o pretendido: se o barco 3 tiver um problema no motor, os outros devem poder vê-lo e ajudar.

Como configurar os subgrupos

1. Abrir os subgrupos no menu principal e criar um novo grupo.
2. Criar um subgrupo por barco, dar-lhe um nome e uma cor.
3. Atribuir as tripulações. Quem navega em vários barcos ou pertence a um círculo especial, como os skippers, entra em vários subgrupos.
4. Ao criar tarefas, compras, despesas e etapas, atribuir o subgrupo correspondente.
5. No menu, escolher a vista de que precisam em cada momento.

Útil também em terra

O princípio serve sempre que um grupo viaja em conjunto mas se divide em partes: dois carros numa viagem de estrada, várias famílias numa casa de férias ou um grande grupo de caminhada com quartos separados. Como montar uma viagem no seu conjunto explica-se no nosso artigo geral sobre planear uma viagem em grupo.