Gruppresa: resplan och reskassa i en app

Idén kommer snabbt: två veckor i Portugal med vänner, en segling i Kroatien eller en lång helg i fjällen. Sedan börjar det riktiga arbetet. Vem bokar boendet? När går färjan? Vem tankade bilen, och vem är skyldig vem hur mycket efter den tredje middagen?

På de flesta gruppresor hamnar alla de här frågorna i en chatt, ett kalkylblad och två eller tre appar samtidigt. I den här artikeln visar vi hur ni planerar en gruppresa med Kithora, sköter reskassan och behåller överblicken, oavsett om ni reser med ryggsäck, hyrbil eller båt.

Varför en gruppresa kräver så mycket samordning

Ju fler som följer med, desto mer hänger på enskilda personer. Typiska stötestenar:

Resplanen ligger i bokningsmejl som bara en person har fått.
Utgifter betalas i euro, pund eller dollar och räknas mödosamt om i slutet.
Längs vägen finns ingen täckning och inköpslistan går inte att nå.

Resultatet känner alla igen: en person organiserar, räknar och påminner medan de andra har semester. Det är precis det vi vill ändra på.

En Kora för hela resan

I Kithora skapar ni ett gemensamt rum för resan, en Kora, till exempel med mallen Resegrupp. Alla resenärer ser samma plan, samma kassa och samma listor. Efter resan finns Koran kvar med alla bilder och uppgörelser som ett minne.

Resplanen, dag för dag

En resa i Kithora består av etapper: resan dit, boende, utflykter, restauranger. Varje etapp har datum, tid, plats och om ni vill kostnaden. Resan är indelad i dagar och även tomma dagar syns, så att ni direkt ser var något saknas. Ett tryck på platsen öppnar kartappen i mobilen.

I stället för att skriva in allt kan ni fotografera en bokningsbekräftelse eller en resplan, och appen skapar etapperna. Och när gruppen inte kan välja mellan båttur och vandring avgör en omröstning direkt på etappen.

Reskassan, även i flera valutor

Den som betalar lägger in utgiften, oavsett om det är bensin, mat eller entréer. Utgifter i utländsk valuta räknas om till er basvaluta. I slutet visar appen vem som är skyldig vem hur mycket och föreslår så få återbetalningar som möjligt. Kvitton kan fotograferas och appen känner igen de enskilda raderna.

På en gruppmiddag där alla beställer olika saker hjälper Live Split från Premium: var och en markerar sina egna rader och dricksen fördelas lika eller proportionellt.

Den gemensamma inköpslistan

På den gemensamma listan hamnar allt som behöver köpas, från solkräm till proviant för de första dagarna. Varor kan kopplas till en etapp, till exempel storhandlingen innan ni kastar loss. Den som står i affären ser direkt vad som saknas, och det som bockas av försvinner för alla.

Alla bilder på ett ställe

I Krönikan samlar ni bilder, videor och korta inlägg från hela gruppen. I stället för att leta efter bilder i tio chattar efter semestern har ni en gemensam tidslinje för resan.

På segling: båtkassa, besättningslista och ingen täckning

På en båt gäller egna regler. En besättning delar oftast en båtkassa för proviant, hamnavgifter och diesel, ofta över landsgränser. Reskassan i flera valutor passar precis för det. Och eftersom Kithora fungerar offline håller ni utgifter och listor uppdaterade även till sjöss. Så fort det finns täckning i hamnen synkas allt.

Charterföretag och myndigheter ber ofta om en besättningslista. Medlemmarna kan spara sina resuppgifter i profilen, och Korans admin kan skapa en tvåspråkig besättningslista som PDF, förutsatt att funktionen är aktiverad för Koran.

Större grupper, flera bilar eller båtar

I större grupper reser inte alla tillsammans. Med undergrupper, en Premium-funktion, delar ni till exempel upp gruppen på två bilar eller två båtar. Alla ser det som är viktigt för dem och ändå finns allt i en gemensam Kora.

Er resa är er sak

Resuppgifter, utgifter och semesterbilder angår ingen annan. Varje Kora är end-to-end-krypterad och inte ens vi som leverantör kan läsa innehållet. Och ingen behöver ett konto med e-postadress för att följa med.

Så startar ni er gruppresa

Ladda ner Kithora från App Store eller Google Play och skapa en profil.
Skapa en Kora och välj mallen Resegrupp.
Bjud in de andra via länk eller QR-kod.
Skapa en resa med datum och lägg in de första etapperna eller fotografera bokningen.
Välj basvaluta och lägg in den första utgiften.

Hur det fortsätter

Den här artikeln ger en överblick. I kommande artiklar går vi djupare: hur man gör upp reskassan rättvist när inte alla är med på allt, hur man sköter båtkassan på segling, vad som hör hemma i en besättningslista och hur man planerar en möhippa, svensexa eller storstadsresa utan chattkaos. Finns det ett ämne ni är extra intresserade av, hör av er.