Undergrupper i Kithora: en flottilj, tre båtar, en Kora

En flottiljsegling låter som en enkel plan: tre båtar, ett tjugotal personer och en gemensam rutt. På vattnet brukar det fungera. Det svåra är allt runt omkring. Båt 1 handlar proviant för veckan, båt 2 tankar diesel, och i gruppchatten undrar någon om gårdagens kvitto gäller för alla eller bara för den egna besättningen.

Ni är en enda resegrupp och tre besättningar på en gång. Det är det undergrupper i Kithora är till för. Det här inlägget visar med en flottilj som exempel hur de fungerar, vad de ändrar i vardagen och var gränserna går.

Vad undergrupper är

Undergrupper delar in en Kora i områden med fritt valda namn. Ni kan skapa, redigera och ta bort dem, ge varje grupp en färg och lägga till medlemmar. En medlem kan tillhöra flera undergrupper samtidigt.

Exemplet: en flottilj med tre båtar

Hela flottiljen får en gemensam Kora, till exempel med mallen Resegrupp. I den skapar ni en undergrupp per båt och döper den efter båten. Varje grupp får en färg, till exempel blå, orange och grön, och besättningen läggs till.

Eftersom man kan vara med i flera undergrupper går det också att visa överlappningar. De tre skepparna får dessutom en egen undergrupp, ”Skeppare”, och den som byter båt halvvägs tillhör helt enkelt båda besättningarna.

Växla mellan vyer

I menyn väljer ni vad som visas. Det finns fyra vyer:

• Min vy: visar det som gäller dig och dina grupper.
• Visa alla: visar posterna från alla undergrupper, alltså hela flottiljen.
• Global utan grupp: visar de poster som inte är kopplade till någon undergrupp.
• En enskild undergrupp: visar bara posterna i den gruppen, till exempel från båt 2.

Filtret gäller uppgifter, inköpslista, ekonomi, Krönikan, recept, etapper och medlemslistan. Den som står i affären och handlar åt båt 2 väljer båt 2 och ser bara den båtens inköpslista.

Kopplade poster kan dessutom markeras med gruppens färg. I den samlade vyn ser ni då direkt vilken båt en post hör till.

Vad det innebär i vardagen under seglingen

Inköp, uppgifter och pentry

Varje båt har sin egen inköpslista: båt 1 behöver gasol och bröd, båt 3 glömde grillkolen. Med uppgifterna är det likadant, oavsett om det gäller vaktschemat, vattenpåfyllningen eller kontrollen av fendrarna. Skeppargruppen får sina egna uppgifter, till exempel att kolla vädret före avgång. Recept går också att filtrera per undergrupp om varje båt har sitt eget pentry.

Ekonomi: en båtkassa per båt

Här sparar funktionen mest bråk. Utgifter registrerar ni som vanligt, men summor och förslag på avräkning följer det valda filtret. Med båt 2 vald ser ni bara dess utgifter och vem som är skyldig vem, medan den samlade vyn visar kostnaderna för hela flottiljen.

En regel gäller: för en utgift som är kopplad till en undergrupp måste alla inblandade vara medlemmar i gruppen. Dieseln till båt 2 kan alltså bara fördelas på besättningen på båt 2. Kostnader som rör alla, till exempel den gemensamma middagen i hamnen, lägger ni in utan undergrupp.

Krönikan, etapper och medlemmar

I Krönikan samlar varje båt sina bilder, och i den samlade vyn blir det ändå ett gemensamt album från resan. I etapperna planerar ni sträckor per båt, till exempel om en besättning styr mot en annan vik, och medlemslistan går också att filtrera efter besättning.

Vad undergrupper inte är

Båtarna döljer alltså inte sina uppgifter för varandra. På en flottilj är det oftast just det man vill: har båt 3 motorproblem ska de andra kunna se det och hjälpa till.

Så ställer ni in undergrupper

1. Öppna undergrupperna i huvudmenyn och skapa en ny grupp.
2. Skapa en undergrupp per båt, ge den ett namn och en färg.
3. Lägg till besättningarna. Den som seglar på flera båtar eller ingår i en särskild krets, som skepparna, hamnar i flera undergrupper.
4. När ni skapar uppgifter, inköp, utgifter och etapper väljer ni rätt undergrupp.
5. Välj i menyn den vy ni behöver just nu.

Praktiskt på land också

Principen passar överallt där en grupp reser tillsammans men ändå består av flera delar: två bilar på en roadtrip, flera familjer i ett semesterhus eller en stor vandringsgrupp med separata rum. Hur ni sätter upp en resa som helhet förklarar vi i vår översiktsartikel om att planera en gruppresa.