Reskassa i flera valutor: så räknar Kithora om utgifterna

Två veckor på resa, tre länder, tre valutor. Middagen betalas i euro, färjan i pund, hamnplatsen i kronor, och någon gång frågar någon i gruppchatten hur mycket det blir allt som allt. Oftast hamnar det hos en enda person med miniräknaren och en växelkurs som någon har googlat fram.

Med reskassan i Kithora blir det enklare. Varje Kora har en gemensam basvaluta, ni registrerar utgifter i den valuta ni faktiskt betalade i, och appen sköter omräkningen. Det här inlägget förklarar hur det fungerar, hur ni ställer in växelkurser eller låter dem uppdateras automatiskt och hur valutorna hänger ihop med resten av appen.

Basvalutan: en valuta för hela Kora

En Kora räknar alltid i en gemensam valuta, basvalutan. Där samlas ekonomiöversikten, skulderna mellan medlemmarna och avräkningsbeloppen. Då ser ni med en blick vem som är skyldig vem hur mycket, oavsett vilka valutor som användes på vägen.

Registrera utgifter i utländsk valuta

Fler valutor lägger ni till i Koras valutainställningar. Sedan registrerar ni varje utgift i den valuta den faktiskt betalades i. För den gemensamma översikten räknar Kithora om beloppet till basvalutan.

Inget går förlorat på vägen: för varje utgift i utländsk valuta ser ni det ursprungliga beloppet med valuta, kursen som användes och värdet i basvalutan. Utgifter som redan är sparade behåller dessutom sin ursprungliga kurs. Om växelkursen ändras senare ändras inte gamla poster i efterhand, så gårdagens avräkning står fast.

Växelkurser: manuella eller automatiska

För varje extra valuta bestämmer ni separat hur kursen sätts. Den visas alltid i formen ”1 enhet av basvalutan = X enheter av den utländska valutan”, till exempel 1 USD = 0,89065 EUR.

Manuellt: ni bestämmer kursen

Ni skriver in kursen själva. Det är praktiskt om ni har växlat kontanter till en viss kurs eller om gruppen vill enas om ett fast värde.

Automatiskt: Kithora uppdaterar kursen

Med reglaget vid varje valuta slår ni på automatisk uppdatering, valuta för valuta. Så fungerar det:

• Den hämtar aktuella kurser från en tjänst för växelkurser.
• Kursen hämtas högst en gång per lokal kalenderdag.
• Det sker bara när appen är aktiv och ansluten till internet.
• På helgerna kan den senast tillgängliga kursen från en börsdag gälla.
• Finns ingen ny kurs behålls den sparade.
• Den skriver inte över manuellt angivna kurser så länge ni inte har slått på automatisk uppdatering för valutan.

Eftersom Kithora också fungerar utan internet kan ni registrera utgifter på vägen när som helst. Saknas täckning gäller den senast sparade kursen, och så snart appen är online igen kan den uppdatera den.

Avräkningsbetalningar i olika valutor

Kithora räknar automatiskt ut vem som är skyldig vem hur mycket och visar det i basvalutan. Avräkningen betalas dock inte alltid i den valutan: kanske har en person bara euro på sig medan en annan hellre överför i dollar.

Därför kan ni registrera varje avräkningsbetalning i en valuta ni väljer, antingen basvalutan eller någon av de extra valutor ni har ställt in. Olika avräkningsbetalningar får också registreras i olika valutor. För varje betalning visar Kithora värdet i basvalutan, så att den gemensamma ekonomin är lätt att följa.

Ett exempel från verkligheten

En resegrupp har valt amerikanska dollar som basvaluta och betalar i euro på resan. Euro är inställd som extra valuta, automatisk uppdatering är på och kursen står på 1 USD = 0,89065 EUR. Alla registrerar sina utgifter i euro, men översikten visar ändå allt i amerikanska dollar.

Till slut gör en medlem upp 825,90 euro och registrerar betalningen direkt i euro. Kithora visar motvärdet i basvalutan, här ungefär 927,30 amerikanska dollar. För er grupp kan basvalutan lika gärna vara euro, pund eller kronor.

Så hänger det ihop med de andra modulerna

Valutaomräkningen hör till ekonomin, men på en resa hänger allt ihop:

• Resplan: för varje etapp sparar ni datum, plats och om ni vill kostnader. Utgifter för kommande datum kan läggas in i förväg och räknas i översikterna från sitt datum.
• Inköpslista: proviant, solkräm eller grillkol står på en lista som hela gruppen delar, och poster kan kopplas till en etapp. Vad inköpet kostade lägger ni sedan in som utgift, i den valuta ni betalade i.
• Kvitton och fördelning: ni fotograferar kvitton, appen känner igen posterna automatiskt, och dricks, serviceavgifter och skatter kan fördelas också. Varje utgift delar ni lika, i procent, mellan utvalda medlemmar eller med individuella andelar. Till den gemensamma middagen hjälper Live Split i Premium.
• Undergrupper: har ni flera bilar eller båtar gör ni upp per grupp. Mer om det i inlägget ”Undergrupper i Kithora: en flottilj, tre båtar, en Kora”.
• Krönika och Journal: i Krönikan samlar gruppen bilder och inlägg, och Journalen visar vem som har registrerat eller ändrat vilken utgift och när.
• Export: till sist exporterar ni utgifterna som PDF eller CSV om ni vill spara avräkningen eller ta med den till ett kalkylblad.

Och som överallt i Kithora: ingen behöver något konto, och era data förblir end-to-end-krypterade.

Så ställer ni in valutor

1. Välj basvaluta när ni skapar Kora, till exempel med mallen Resegrupp.
2. Lägg till de utländska valutor ni behöver på vägen i valutainställningarna.
3. Bestäm för varje valuta om kursen ska förbli manuell eller uppdateras automatiskt med reglaget.
4. Registrera utgifter i den valuta ni betalade i och fördela dem på de inblandade.
5. Titta på skulder och avräkningsbelopp i ekonomiöversikten och registrera avräkningsbetalningar i rätt valuta.

Er resa i överblick

Hur ni sätter upp en resa som helhet står i inlägget ”Planera gruppresa: resplan, reskassa och besättning i en app”.