Bote común en varias monedas: así convierte Kithora los gastos

Dos semanas de viaje, tres países, tres monedas. La cena se paga en euros, el ferri en libras, el amarre en el puerto en coronas, y en algún momento alguien pregunta en el chat del grupo cuánto suma todo eso. Normalmente acaba haciendo las cuentas una sola persona, con la calculadora y un tipo de cambio que buscó por ahí.

En el bote común de Kithora todo es más fácil. Cada Kora tiene una moneda base compartida, los gastos se anotan en la moneda en la que se pagó y la app se encarga de la conversión. Este artículo explica cómo funciona, cómo se fijan los tipos de cambio o se dejan actualizar automáticamente y cómo encajan las monedas con el resto de la app.

La moneda base: una moneda para toda la Kora

Una Kora siempre calcula en una moneda común, la moneda base. En ella se reúnen el resumen financiero, las deudas entre los miembros y los importes de liquidación. Así se ve de un vistazo quién le debe cuánto a quién, sin importar en qué monedas se pagó por el camino.

Anotar gastos en moneda extranjera

Las monedas adicionales se añaden en los ajustes de moneda de la Kora. Después se anota cada gasto en la moneda en la que realmente se pagó. Para el resumen común, Kithora convierte el importe a la moneda base.

No se pierde nada por el camino: en cada gasto en moneda extranjera se ve el importe original con su moneda, el tipo de cambio utilizado y el valor en la moneda base. Además, los gastos ya guardados conservan su tipo de cambio original. Si el tipo de cambio cambia más adelante, los registros antiguos no se modifican con efecto retroactivo, así que la liquidación de ayer sigue siendo la misma.

Tipos de cambio: manuales o automáticos

Para cada moneda adicional se decide por separado cómo se fija el tipo de cambio. Siempre se muestra con la forma «1 unidad de la moneda base = X unidades de la moneda extranjera», por ejemplo 1 USD = 0,89065 EUR.

Manual: tú fijas el tipo de cambio

El tipo de cambio se introduce a mano. Es práctico si cambiaste efectivo a un tipo concreto o si el grupo quiere acordar un valor fijo.

Automático: Kithora actualiza el tipo de cambio

Con el interruptor junto a cada moneda se activa la actualización automática, y se hace moneda por moneda. Así funciona:

• Obtiene los tipos de cambio actuales de un servicio de cotizaciones.
• El tipo de cambio se consulta como máximo una vez por día natural local.
• Solo ocurre cuando la app está activa y conectada a internet.
• En fin de semana puede aplicarse el último tipo de cambio disponible de un día de mercado.
• Si no hay un tipo de cambio nuevo, se mantiene el guardado.
• No sobrescribe los tipos de cambio fijados a mano mientras no hayas activado la actualización automática para esa moneda.

Como Kithora también funciona sin conexión, puedes anotar gastos por el camino en cualquier momento. Si no hay cobertura, se aplica el último tipo de cambio guardado y, en cuanto la app vuelva a estar en línea, puede actualizarlo.

Pagos de liquidación en distintas monedas

Kithora calcula automáticamente quién le debe cuánto a quién y lo muestra en la moneda base. Pero la liquidación no siempre se paga en esa moneda: puede que una persona solo lleve euros y otra prefiera transferir en dólares.

Por eso cada pago de liquidación se puede registrar en la moneda que se elija, la moneda base o una de las monedas adicionales configuradas. Y distintos pagos de liquidación pueden registrarse en monedas distintas. Kithora muestra de cada pago su valor en la moneda base, para que las cuentas comunes sigan siendo fáciles de seguir.

Un ejemplo práctico

Un grupo de viaje ha elegido el dólar estadounidense como moneda base y paga en euros durante el viaje. El euro está configurado como moneda adicional, la actualización automática está activada y el tipo de cambio es 1 USD = 0,89065 EUR. Todos anotan sus gastos en euros, pero el resumen lo muestra todo en dólares.

Al final, un miembro salda 825,90 euros y registra el pago directamente en euros. Kithora muestra el equivalente en la moneda base, aquí unos 927,30 dólares estadounidenses. En tu grupo la moneda base puede ser perfectamente el euro, la libra o la corona.

Cómo encaja con los demás módulos

La conversión de monedas forma parte de las finanzas, pero en un viaje todo está relacionado:

• Itinerario: en cada etapa se guardan la fecha, el lugar y, si se quiere, los costes. Los gastos de fechas futuras se pueden anotar con antelación y cuentan en los resúmenes a partir de su fecha.
• Lista de la compra: provisiones, crema solar o carbón están en una lista que comparte todo el grupo, y los artículos se pueden vincular a una etapa. Lo que costó la compra se anota después como gasto, en la moneda en la que se pagó.
• Tickets y reparto: los tickets se fotografían, la app reconoce los artículos automáticamente y también se pueden repartir las propinas, los cargos por servicio y los impuestos. Cada gasto se divide a partes iguales, por porcentaje, entre miembros concretos o con partes individuales. Para la cena compartida ayuda Live Split, de Premium.
• Subgrupos: con varios coches o barcos se liquida por grupo. Más información en el artículo «Subgrupos en Kithora: una flotilla, tres barcos, una Kora».
• Crónica y Diario: en la Crónica el grupo reúne fotos y publicaciones, y en el Diario se ve quién registró o modificó cada gasto y cuándo.
• Exportación: al final se exportan los gastos en PDF o CSV, para conservar la liquidación o pasarla a una hoja de cálculo.

Y como en todo Kithora: nadie necesita una cuenta y tus datos siguen cifrados de extremo a extremo.

Cómo configurar las monedas

1. Al crear la Kora, elige la moneda base, por ejemplo con la plantilla Grupo de viaje.
2. En los ajustes de moneda, añade las monedas extranjeras que vayas a necesitar por el camino.
3. Para cada moneda, decide si el tipo de cambio se queda manual o se actualiza automáticamente con el interruptor.
4. Anota los gastos en la moneda en la que pagaste y repártelos entre las personas implicadas.
5. En el resumen financiero, revisa las deudas y los importes de liquidación y registra los pagos de liquidación en la moneda que corresponda.

Tu viaje de un vistazo

Cómo organizar un viaje en su conjunto se explica en el artículo «Organizar un viaje en grupo: ruta, bote común y tripulación en una sola app».