Subgrupos en Kithora: una flotilla, tres barcos, un Kora

Una travesía en flotilla suena a plan sencillo: tres barcos, unas veinte personas y una ruta común. En el agua suele salir bien. Lo complicado es todo lo que la rodea. El barco 1 compra provisiones para la semana, el barco 2 reposta gasóleo y en el chat del grupo alguien pregunta si el ticket de ayer vale para todos o solo para su tripulación.

Sois un solo grupo de viaje y, a la vez, tres tripulaciones. Para eso existen los subgrupos en Kithora. Este artículo muestra, con el ejemplo de una flotilla, cómo funcionan, qué cambian en el día a día y dónde tienen sus límites.

Qué son los subgrupos

Los subgrupos dividen un Kora en áreas con el nombre que queráis. Se pueden crear, editar y eliminar, darle un color a cada grupo y asignarle miembros. Un miembro puede pertenecer a varios subgrupos a la vez.

El ejemplo: una flotilla con tres barcos

Toda la flotilla tiene un Kora compartido, por ejemplo con la plantilla Grupo de viaje. Dentro creáis un subgrupo por barco y lo nombráis como el barco. Cada grupo recibe un color, por ejemplo azul, naranja y verde, y se le asigna su tripulación.

Como una persona puede estar en varios subgrupos, también se pueden reflejar los solapamientos. Los tres patrones tienen además su propio subgrupo «Patrones», y quien cambia de barco a mitad de travesía pertenece sin más a las dos tripulaciones.

Cambiar entre vistas

En el menú elegís qué se muestra. Hay cuatro vistas:

• Mi vista: muestra lo que te corresponde a ti y a tus grupos.
• Mostrar todo: muestra las entradas de todos los subgrupos, es decir, toda la flotilla.
• Global sin grupo: muestra las entradas que no están asignadas a ningún subgrupo.
• Un solo subgrupo: muestra solo las entradas de ese grupo, por ejemplo las del barco 2.

El filtro actúa sobre tareas, lista de la compra, finanzas, crónica, recetas, etapas y la lista de miembros. Quien esté en el supermercado comprando para el barco 2 elige el barco 2 y ve solo su lista de la compra.

Además, las entradas asignadas se pueden marcar con el color del grupo. En la vista general veis así de un vistazo a qué barco pertenece cada entrada.

Qué aporta en el día a día de la travesía

Compra, tareas y cocina de a bordo

Cada barco lleva su propia lista de la compra: el barco 1 necesita gas y pan, el barco 3 se ha olvidado del carbón. Con las tareas pasa lo mismo, ya sea el turno de guardia, llenar los depósitos de agua o revisar las defensas. El grupo de patrones tiene sus propias tareas, por ejemplo consultar el tiempo antes de zarpar. Las recetas también se pueden filtrar por subgrupo si cada barco tiene su propia cocina.

Finanzas: una caja de a bordo por barco

Aquí es donde la función evita más discusiones. Los gastos se registran como siempre, pero los totales y las propuestas de ajuste dependen del filtro elegido. Con el barco 2 seleccionado solo veis sus gastos y quién debe a quién, y la vista general muestra los costes de toda la flotilla.

Hay una regla: en un gasto asignado a un subgrupo, todos los participantes tienen que ser miembros de ese grupo. El gasóleo del barco 2 solo se puede repartir entre la tripulación del barco 2. Los costes que afectan a todos, como la cena conjunta en el puerto, se registran sin subgrupo.

Crónica, etapas y miembros

En la crónica cada barco reúne sus fotos y, aun así, en la vista general se forma un álbum común del viaje. En las etapas planificáis los tramos por barco, por si una tripulación se dirige a otra cala, y la lista de miembros también se puede filtrar por tripulación.

Lo que los subgrupos no son

Así que los barcos no se ocultan sus datos entre sí. En una flotilla suele ser lo deseado: si el barco 3 tiene un problema con el motor, los demás deben verlo y poder ayudar.

Cómo configurar los subgrupos

1. Abrir los subgrupos en el menú principal y crear un grupo nuevo.
2. Crear un subgrupo por barco, ponerle nombre y asignarle un color.
3. Asignar las tripulaciones. Quien navega en varios barcos o forma parte de un círculo especial, como los patrones, entra en varios subgrupos.
4. Al crear tareas, compras, gastos y etapas, asignar el subgrupo que corresponda.
5. Elegir en el menú la vista que necesitáis en cada momento.

Útil también en tierra

El principio sirve allí donde un grupo viaja junto pero se divide en partes: dos coches en un viaje por carretera, varias familias en una casa de vacaciones o un grupo grande de senderismo con habitaciones separadas. Cómo plantear un viaje en conjunto se explica en nuestro artículo general sobre organizar un viaje en grupo.