Podgrupy w Kithora: jedna flotylla, trzy łodzie, jedna Kora

Rejs flotyllowy brzmi jak prosty plan: trzy łodzie, około dwudziestu osób, jedna wspólna trasa. Na wodzie zwykle się to udaje. Trudne jest wszystko wokół. Łódź 1 kupuje prowiant na tydzień, łódź 2 tankuje olej napędowy, a na czacie grupowym ktoś pyta, czy wczorajszy paragon dotyczy wszystkich, czy tylko jego załogi.

Jesteście jedną grupą podróżną i jednocześnie trzema załogami. Do tego służą podgrupy w Kithora. Ten artykuł pokazuje na przykładzie flotylli, jak działają, co zmieniają na co dzień i gdzie leżą ich granice.

Czym są podgrupy

Podgrupy dzielą Korę na obszary o dowolnych nazwach. Możecie je tworzyć, edytować i usuwać, nadawać każdej grupie kolor i przypisywać członków. Jeden członek może należeć do kilku podgrup jednocześnie.

Przykład: flotylla z trzema łodziami

Cała flotylla dostaje jedną wspólną Korę, na przykład z szablonem Grupa podróżna. Tworzycie w niej podgrupę dla każdej łodzi i nazywacie ją tak jak łódź. Każda grupa dostaje kolor, na przykład niebieski, pomarańczowy i zielony, a do grupy przypisujecie jej załogę.

Ponieważ ktoś może być w kilku podgrupach, łatwo odwzorować też nakładanie się ról. Trzej skiperzy dostają dodatkowo własną podgrupę „Skiperzy”, a kto w połowie rejsu zmienia łódź, po prostu należy do obu załóg.

Przełączanie widoków

W menu wybieracie, co ma być widoczne. Do wyboru są cztery widoki:

• Mój widok: pokazuje to, co dotyczy ciebie i twoich grup.
• Pokaż wszystko: pokazuje wpisy ze wszystkich podgrup, czyli całą flotyllę.
• Globalnie bez grupy: pokazuje wpisy, które nie są przypisane do żadnej podgrupy.
• Pojedyncza podgrupa: pokazuje tylko wpisy tej grupy, na przykład z łodzi 2.

Filtr działa w zadaniach, liście zakupów, finansach, Kronice, przepisach, etapach i na liście członków. Kto robi zakupy dla łodzi 2, wybiera łódź 2 i widzi tylko jej listę zakupów.

Przypisane wpisy można dodatkowo oznaczyć kolorem grupy. W widoku ogólnym od razu widać wtedy, do której łodzi należy dany wpis.

Co to daje w codzienności rejsu

Zakupy, zadania i kambuz

Każda łódź prowadzi własną listę zakupów: łódź 1 potrzebuje gazu i chleba, łódź 3 zapomniała węgla do grilla. Z zadaniami jest tak samo, czy chodzi o plan wacht, uzupełnienie wody, czy kontrolę odbijaczy. Grupa skiperów ma własne zadania, na przykład sprawdzenie pogody przed wypłynięciem. Przepisy też można filtrować według podgrupy, jeśli każda łódź ma własny kambuz.

Finanse: osobna kasa pokładowa dla każdej łodzi

Tu funkcja oszczędza najwięcej kłótni. Wydatki wpisujecie jak zwykle, ale sumy i propozycje rozliczeń zależą od wybranego filtra. Przy wybranej łodzi 2 widzicie tylko jej wydatki i to, kto komu jest winien, a widok ogólny pokazuje koszty całej flotylli.

Obowiązuje jedna zasada: przy wydatku przypisanym do podgrupy wszyscy uczestnicy muszą być członkami tej grupy. Olej napędowy łodzi 2 można więc podzielić tylko na załogę łodzi 2. Koszty dotyczące wszystkich, na przykład wspólną kolację w porcie, wpisujecie bez podgrupy.

Kronika, etapy i członkowie

W Kronice każda łódź zbiera swoje zdjęcia, a mimo to w widoku ogólnym powstaje wspólny album z rejsu. W etapach planujecie odcinki dla każdej łodzi, na wypadek gdyby jedna załoga popłynęła do innej zatoki, a listę członków też można filtrować według załogi.

Czym podgrupy nie są

Łodzie nie ukrywają więc swoich danych przed sobą nawzajem. W flotylli zwykle jest to zamierzone: jeśli łódź 3 ma problem z silnikiem, pozostali powinni to widzieć i móc pomóc.

Jak skonfigurować podgrupy

1. Otwórzcie podgrupy w menu głównym i utwórzcie nową grupę.
2. Utwórzcie podgrupę dla każdej łodzi, nadajcie jej nazwę i kolor.
3. Przypiszcie załogi. Kto pływa na kilku łodziach albo należy do specjalnego grona, jak skiperzy, trafia do kilku podgrup.
4. Przy tworzeniu zadań, zakupów, wydatków i etapów przypisujcie odpowiednią podgrupę.
5. W menu wybierzcie widok, którego akurat potrzebujecie.

Przydatne także na lądzie

Zasada sprawdza się wszędzie tam, gdzie grupa podróżuje razem, a mimo to dzieli się na części: dwa auta na wyjeździe samochodowym, kilka rodzin w jednym domu wakacyjnym albo duża grupa piesza z osobnymi pokojami. Jak zaplanować wyjazd jako całość, opisujemy w naszym artykule przeglądowym o wyjeździe grupowym.