Wspólna kasa w wielu walutach: jak Kithora przelicza wydatki

Dwa tygodnie w drodze, trzy kraje, trzy waluty. Kolację płaci się w euro, prom w funtach, miejsce w porcie w koronach i w pewnym momencie ktoś pyta na czacie grupowym, ile to wszystko razem wynosi. Zwykle kończy się tym, że jedna osoba siada z kalkulatorem i kursem, który gdzieś wyszukała.

We wspólnej kasie w Kithora jest prościej. Każda Kora ma jedną wspólną walutę bazową, wydatki zapisujecie w walucie, w której faktycznie zapłaciście, a przeliczeniem zajmuje się aplikacja. Ten wpis wyjaśnia, jak to działa, jak ustawiacie kursy walut albo pozwalacie im aktualizować się automatycznie i jak waluty współgrają z resztą aplikacji.

Waluta bazowa: jedna waluta dla całej Kory

Kora zawsze liczy w jednej wspólnej walucie, czyli walucie bazowej. To w niej zbiegają się przegląd finansów, długi między członkami i kwoty rozliczeń. Dzięki temu na pierwszy rzut oka widzicie, kto komu ile jest winien, niezależnie od tego, w jakich walutach płacono po drodze.

Zapisywanie wydatków w obcej walucie

Dodatkowe waluty dodajecie w ustawieniach walut Kory. Potem każdy wydatek zapisujecie w walucie, w której faktycznie zapłacono. Na potrzeby wspólnego przeglądu Kithora przelicza kwotę na walutę bazową.

Nic się po drodze nie gubi: przy każdym wydatku w obcej walucie widzicie pierwotną kwotę z walutą, użyty kurs i wartość w walucie bazowej. Zapisane już wydatki zachowują zresztą swój pierwotny kurs. Jeśli kurs wymiany zmieni się później, stare wpisy nie są zmieniane wstecz, więc wczorajsze rozliczenie pozostaje niezmienne.

Kursy walut: ręczne lub automatyczne

Dla każdej dodatkowej waluty osobno decydujecie, jak ustalany jest kurs. Zawsze jest on pokazywany w formie „1 jednostka waluty bazowej = X jednostek waluty obcej”, na przykład 1 USD = 0,89065 EUR.

Ręcznie: kurs ustalacie sami

Kurs wpisujecie samodzielnie. To wygodne, jeśli wymieniliście gotówkę po konkretnym kursie albo grupa chce uzgodnić stałą wartość.

Automatycznie: Kithora aktualizuje kurs

Przełącznikiem przy danej walucie włączacie automatyczną aktualizację, osobno dla każdej waluty. Działa to tak:

• Pobiera aktualne kursy z serwisu z kursami walut.
• Kurs jest pobierany najwyżej raz na lokalny dzień kalendarzowy.
• Dzieje się tak tylko wtedy, gdy aplikacja jest aktywna i połączona z internetem.
• W weekendy może obowiązywać ostatni dostępny kurs z dnia giełdowego.
• Jeśli nie ma nowego kursu, zostaje zapisany dotychczasowy.
• Nie nadpisuje kursów ustawionych ręcznie, dopóki nie włączycie automatycznej aktualizacji dla danej waluty.

Ponieważ Kithora działa także bez internetu, wydatki możecie zapisywać w drodze o każdej porze. Gdy nie ma zasięgu, obowiązuje ostatni zapisany kurs, a gdy aplikacja znowu będzie online, może go zaktualizować.

Płatności rozliczeniowe w różnych walutach

Kto komu ile jest winien, Kithora wylicza automatycznie i pokazuje w walucie bazowej. Rozliczenie nie zawsze jednak jest płacone w tej walucie: jedna osoba może mieć przy sobie tylko euro, a druga woli przelać dolary.

Dlatego każdą płatność rozliczeniową możecie zapisać w wybranej walucie, czyli w walucie bazowej albo w jednej ze skonfigurowanych walut dodatkowych. Różne płatności rozliczeniowe mogą też być zapisane w różnych walutach. Przy każdej płatności Kithora pokazuje wartość w walucie bazowej, dzięki czemu wspólne rozliczenie pozostaje czytelne.

Przykład z praktyki

Grupa podróżna wybrała dolara amerykańskiego jako walutę bazową i w trakcie wyjazdu płaci w euro. Euro jest ustawione jako waluta dodatkowa, automatyczna aktualizacja jest włączona, a kurs wynosi 1 USD = 0,89065 EUR. Wszyscy zapisują wydatki w euro, a przegląd i tak pokazuje wszystko w dolarach amerykańskich.

Na koniec jeden z członków rozlicza 825,90 euro i zapisuje płatność od razu w euro. Kithora pokazuje równowartość w walucie bazowej, tutaj około 927,30 dolara amerykańskiego. W waszej grupie walutą bazową może równie dobrze być euro, funt albo korona.

Jak to współgra z pozostałymi modułami

Przeliczanie walut należy do finansów, ale w podróży wszystko się ze sobą łączy:

• Plan podróży: dla każdego etapu zapisujecie datę, miejsce i, jeśli chcecie, koszty. Wydatki na przyszłe terminy można wpisać z wyprzedzeniem, a w przeglądach liczą się od swojej daty.
• Lista zakupów: prowiant, krem z filtrem czy węgiel do grilla są na liście, którą dzieli cała grupa, a pozycje można powiązać z etapem. Ile kosztowały zakupy, wpisujecie potem jako wydatek, w walucie, w której zapłaciście.
• Paragony i podział: robicie zdjęcie paragonu, aplikacja rozpoznaje pozycje automatycznie, a napiwki, opłaty serwisowe i podatki też można podzielić. Każdy wydatek dzielicie po równo, procentowo, między wybranych członków albo według indywidualnych udziałów. Przy wspólnej kolacji pomaga Live Split z Premium.
• Podgrupy: przy kilku samochodach lub łodziach rozliczacie się w podziale na grupy. Więcej o tym we wpisie „Podgrupy w Kithora: jedna flotylla, trzy łodzie, jedna Kora”.
• Kronika i Dziennik: w Kronice grupa zbiera zdjęcia i wpisy, a Dziennik pokazuje, kto zapisał lub zmienił dany wydatek i kiedy.
• Eksport: na koniec eksportujecie wydatki jako PDF lub CSV, jeśli chcecie zachować rozliczenie albo przenieść je do arkusza.

I jak wszędzie w Kithora: nikt nie potrzebuje konta, a wasze dane pozostają szyfrowane end-to-end.

Jak ustawić waluty

1. Przy tworzeniu Kory wybierzcie walutę bazową, na przykład z szablonem Grupa podróżna.
2. W ustawieniach walut dodajcie obce waluty, których będziecie potrzebować w drodze.
3. Dla każdej waluty zdecydujcie, czy kurs zostaje ręczny, czy jest aktualizowany automatycznie przełącznikiem.
4. Zapisujcie wydatki w walucie, w której zapłaciliście, i dzielcie je między osoby, których dotyczą.
5. W przeglądzie finansów sprawdźcie długi i kwoty rozliczeń oraz zapiszcie płatności rozliczeniowe w odpowiedniej walucie.

Wasza podróż w skrócie

Jak zaplanować podróż jako całość, wyjaśnia wpis „Wyjazd grupowy: plan podróży, wspólna kasa i załoga w jednej aplikacji”.